Koordinator (m/w/d) Berufszugang Versicherung & Finanzen

für unseren Bereich Berufszugang. Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.

Ihre Aufgaben

• Als Berater (m/w/d) führst Du für die Branchen Finanzen & Versicherungen Erlaubnis- und Registerverfahren u.a. für Versicherungsvermittlerinnen/-beraterinnen durch

• Dazu gehört die formale und inhaltliche Prüfung der Antragsunterlagen und Kommunikation mit dem Antragsteller (bspw. Nachfordern von Unterlagen, Anhörung im Ablehnungsfall etc.)

• Darüber hinaus führst Du Registrierungsverfahren für Finanzanlagenvermittlerinnen und Immobiliardarlehensvermittlerinnen in enger Zusammenarbeit mit den Berliner Ordnungsämtern durch

• Als Berater (m/w/d) übernimmst du die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen und kommunizierst serviceorientiert mit den Antragstellenden in Erlaubnis- und Registerfragestellungen und gewährleistet so Transparenz

• Zudem bereitest Du relevante Neuerungen für die Website der IHK Berlin adressatengerecht auf

Ihr Profil

• Du hast deine Berufsausbildung (kaufmännisch, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellter) oder dein Bachelor-Studium im wirtschaftlichen oder rechtlichen Bereich abgeschlossen

• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich öffentlich-rechtlicher Verfahren

• Du hast ein effektives Zeitmanagement sowie die die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln

• Du bist kommunikationsstark und hast Spaß am Umgang mit unterschiedlichen Menschen

• Du hast Lust die Werte der IHK Berlin mitzuerleben und durch deinen Drive das Team weiter voranzutreiben

• Du bist sehr dienstleistungsorientiert und gern Impulsgeber (m/w/d) für neue Prozesse

Wir bieten Ihnen

• Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenarbeitsstunden

• Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten

• Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation

• Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt

• Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung

• Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)

• Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

• Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits

• Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen