Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Vorbereitung der Buchhaltung, inklusive Unterstützung beim Monatsabschluss

• Nachverfolgung von Angeboten und Erstellung relevanter Zertifikate

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu strukturieren

• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge

• Sorgfältige Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen

• Möglichkeit zum flexiblen und ortsunabhängigen Arbeiten im Homeoffice

Kontakt

Menne GmbH & Co. KG Marktstraße 10 33602 Bielefeld Tim Menne 0170 7787902 tim@menne-verkehrstechnik.de