Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Menne Gmbh & Co. Kg
Anzeige vom: 19.12.2024

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort:
  • Kiel
Menne Gmbh & Co. Kg

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit / Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Buchhaltung
Koordination
Korrespondenz
Geschäftskorrespondenz
Organisation
Geschäftsreisen
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Sorgfältige Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

  • Vorbereitung der Buchhaltung, inklusive Unterstützung beim Monatsabschluss

  • Nachverfolgung von Angeboten und Erstellung relevanter Zertifikate



Ihr Profil


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu strukturieren

  • Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

  • Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren



Wir bieten Ihnen


  • Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge

  • Sorgfältige Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen

  • Möglichkeit zum flexiblen und ortsunabhängigen Arbeiten im Homeoffice



Kontakt


Menne GmbH & Co. KG Marktstraße 10 33602 Bielefeld Tim Menne 0170 7787902 tim@menne-verkehrstechnik.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Buchhaltung, Geschäftskorrespondenz, Geschäftsreise-Management, Kalenderverwaltung, Vertraulichkeit

Persönliche Fähigkeiten

  • Detailgenauigkeit, Freundlichkeit, Kommunikation, Koordinierend, Stressbewältigung, Verantwortungsbereitschaft

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Unternehmensdienstleistungen

    Arbeitgeber:

    Menne Gmbh & Co. Kg

    Adresse:

    Menne Gmbh & Co. Kg
    Marktstraße
    33602 Bielefeld

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      Mitarbeiterangebote
      Jahressonderzahlungen
      Planung
      Parkplatz
      IT
      Firmenticket
      Betriebliche Altersvorsorge
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Mitarbeiterrabatte
      Teamfähigkeit
      Kommunikationsfähigkeit
      Zuverlässigkeit
      Flexible Arbeitszeiten
      Abwicklung
      Zusätzliche Urlaubstage
      Kommunikation
      Serviceorientierung
      Geschäftskorrespondenz
      Strukturierte Arbeitsweise
      Einsatzbereitschaft
      Sorgfältige Arbeitsweise
      Geschäftsreisen
      Deutsch