Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bauindustrieverband Hamburg-Schleswig Holstein e.V
Anzeige vom: 02.01.2025

Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Standort:
  • Kiel
Bauindustrieverband Hamburg-Schleswig Holstein e.V

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Bürokommunikation
Rechnungskontrolle
Rechtsberatung
Engagement
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität

Unsere Leistungen

Gute Verkehrsanbindung
Fahrtkostenzuschuss
Sorgfältige Einarbeitung

Stellenbeschreibung

Für unsere Geschäftsstelle in Kiel suchen wir, der Bauindustrieverband Hamburg Schleswig-Holstein e.V. unbefristete Unterstützung.

**Das wäre Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet**:

-   Administrative und organisatorische Unterstützung im gesamten Spektrum der Büroadministration, insbesondere jedoch im Bereich der Rechtsberatung

-  Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz

- Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen (zum Teil über Diktat), Präsentationen und Auswertungen

-        Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)

**Das bringen Sie als Kandidat (m/w/d) mit:**

-        eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder einen vergleichbaren qualifizierenden administrativ geprägter Berufsabschluss, erste Berufserfahrung ist wünschenswert.

-        ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT Anwendungen,

-        ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten

-        ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent

-        einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil

**Das bieten wir Ihnen:**

-       ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem kleinen Team

-       abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten

-        sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Fahrtkostenzuschuss (aktuell in Höhe des Deutschland-Tickets)

-        Zugang zur Gruppenunfallversicherung

-        Arbeitgeberzuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung

**Sie fühlen sich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und der üblichen Unterlagen per Mail an [personal@biv-hh-sh.de](https://mailto:personal@biv-hh-sh.de). Für Rückfragen vorab steht Ihnen unser Geschäftsführer Thies Richter gern auch telefonisch unter Tel. 0431 / 53548-21 zur Verfügung.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Thies Richter

Arbeitgeber:

Bauindustrieverband Hamburg-Schleswig Holstein e.V

Adresse:

Bauindustrieverband Hamburg-Schleswig Holstein e.V
Loogestr. 8
20249 Hamburg

Telefon:

+49 431 5354821

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    Kiel
    18.01.2025
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    Korrespondenz
    Englisch
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    Beratung
    Sekretariat
    Gute Verkehrsanbindung
    Büromaterialverwaltung
    Betriebliche Altersvorsorge
    Teamfähigkeit
    Transport
    Flexibilität
    Flexible Arbeitszeiten
    Zusätzliche Urlaubstage
    Firmenevents
    Kinderbetreuung
    Kundenorientierung
    Portal
    Strukturierte Arbeitsweise
    Geschäftskorrespondenz
    Sorgfältige Arbeitsweise
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