Redaktions- und Teamassistenz Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)
Anzeige vom: 16.01.2025

Redaktions- und Teamassistenz

Standort:
  • Kiel
Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Buchhaltung
Administration
Englisch
Marketing
Telefonie
Medien
Organisation
Sekretariat
Verwaltung
Dienstleistungen
Vertragsmanagement
Kommunikation
MS Excel
Büromanagement
PowerPoint
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Serviceorientierung
Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge

Stellenbeschreibung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing eine

**Redaktions- und Teamassistenz**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

- Annahme von Presseanfragen, Vermittlung von Expert*innen an die Medien
- Pflege und Aktualisierung der Expertendatenbank
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Einladungsmanagement und Anlaufstelle für Rückfragen der Gäste und Teilnehmenden
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Team-Workshops
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Buchhaltung, Vertragsmanagement
- Team-Administration (zum Beispiel Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren)

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (Das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen.)
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Medien, Organisation oder Verwaltung (einschlägige Erfahrung in Presse- oder Medienbüros vorteilhaft)
- Erfahrung bei der Vergabe von Dienstleistungen und Bewirtschaftung von Finanzmittel

- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel inkl. Excel-Funktionen, PowerPoint)

Persönliche Fähigkeiten:

- hohe Serviceorientierung und Geschick beim Telefonieren
- schnelle Auffassungsaufgabe, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert:

- Grundkenntnisse in der Pflege von Internetseiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1-Niveau)
- zusätzliche Ausbildung und Erfahrung in der Redaktions-Assistenz

Wir Bieten:

- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: *Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt*.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Eva Sittig

Arbeitgeber:

Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)

Adresse:

Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)
Olshausenstr. 40
24118 Kiel

Telefon:

+49 431 8803004

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