Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Pädagogik Landesregierung Schleswig-Holstein
Anzeige vom: 31.01.2025

Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Pädagogik

Standort:
  • Kiel
Landesregierung Schleswig-Holstein

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit / Vollzeit
  • Typ
    k.A.
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Sekretariat
Verwaltung
Büroorganisation
Englisch
HR-Bereich
Büromanagement
Berufsausbildung
Buchungswesen
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Serviceorientierung
Belastbarkeit

Unsere Leistungen

Jahressonderzahlungen

Stellenbeschreibung

als Krankheitsvertretung für die Dauer der Erkrankung derdes eigentlichen Stelleninhabersin befristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 29,025 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.



Ihre Aufgaben


  • Geschäftszimmertätigkeiten einschließlich Schriftverkehr (wie z.B. administrative Begleitung von Personaleinstellungen, Dienstreisen, Verwaltung von Haushaltsmitteln, Raumangelegenheiten, Beschaffungen insbes. von IT- und Arbeitsplatzausstattung, Inventarisierungen).

  • Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Studierende und Mitarbeitende einschließlich der weiteren Sekretariate des Instituts, für die Verwaltung sowie externe Kooperationspartner und weitere Interessenten.



Ihr Profil


  • eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU. Das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen.

  • sehr gute EDV-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen)

  • praktische Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation, insbesondere Datenbanken

  • gute Kenntnisse in Bestell-, Rechnungs- und Buchungswesen

  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, Sie arbeiten fokussiert sowie detail- und problemlösungsorientiert. Sie sind flexibel und zeichnen sich durch sorgfältige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise aus. Sie sind kommunikativ, haben einen ausgeprägten Sinn für Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick.



Wir bieten Ihnen


  • eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Umfeld

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

  • vielfältige Vorzüge des Öffentlichen Dienstes, tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

  • eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit

  • Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobtickets, ...)



Kontakt


Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

  • Frau Prof. Christiane Micus-Loos

  • Tel. : +49 431 8801213

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Beschaffung, Datenbanken, Microsoft Office, Office Management, Pädagogik, Recruiting

Persönliche Fähigkeiten

  • Anpassungsfähigkeit, Detailgenauigkeit, Eigenmotivation, Geschäftssinn, Koordinierend, Serviceorientierung, Soziale Kompetenz, Stressbewältigung, Teamarbeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Sprachkenntnisse

  • Englisch

Berufserfahrung

  • Mit Berufserfahrung

Bewerbung

    Branche:

    Bildung / Forschung

    Arbeitgeber:

    Landesregierung Schleswig-Holstein

    Adresse:

    Landesregierung Schleswig-Holstein
    Olshausenstraße
    24098 Kiel

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    • Wankendorfer Baugenossenschaft Schl.-Holstein eG
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      Zuverlässigkeit
      MS Office
      Führerscheinklasse B
      Verwaltung
      Auftragsabwicklung
      Kundenorientierung
      Verantwortungsvolle Arbeitsweise
      Personalführung
      Teamfähigkeit
      Organisation
      Immobilienwirtschaft
    • Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)
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      23.02.2025
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      MS Office
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      Vereinbarkeit Familie & Beruf
      Sorgfältige Einarbeitung
      Korrespondenz
      Englisch
      Organisation
      Berufsausbildung
      Weiterbildungsmaßnahmen
      Abrechnung
      Verwaltung
      Firmenticket
      Selbstständige Arbeitsweise
      Flexibilität
      Zuverlässigkeit
      Flexible Arbeitszeiten
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      Serviceorientierung
      Geschäftskorrespondenz
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      Abwechslungsreiche Tätigkeiten
      Büromanagement
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      Zuverlässigkeit
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      Personalplannung
      Büromanagement
      Berufsausbildung
      Sorgfältige Arbeitsweise
      Deutsch