Personalsachbearbeiter (m/w/d) Kiel

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere, In Kiel befindet sich der Verwaltungssitz vom Regionalverband Schleswig-Holstein Nord/West mit der Regionalgeschäftsstelle. Gut 1.500 Menschen engagieren sich haupt- und ehrenamtlich im Regionalverband; unterstützt wird unsere Arbeit durch rund 10.000 Fördermitglieder. In folgenden Bereichen sind wir unter anderem tätig: Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst, Bevölkerungsschutz, Erste-Hilfe-Kurse, ambulante Pflege u. Hausnotruf, Kindertagesstätten sowie Fahrdienste für Menschen mit eingeschränkter Mobilität, weitere soziale Dienste wie Schulsanitätsdienst, Freiwilliges Soziales Jahr, Rettungshunde- u. Motorradstaffeln, Schwesternhelferinnenkurse, Organtransport, Tafelarbeit, offene und Verbands-Jugendarbeit (Johanniter-Jugend) sowie Flüchtlingshilfe. Zahlreiche ehrenamtliche soziale Tätigkeiten ergänzen unser Profil.

Ihre Aufgaben

• Betreuung, Beratung und Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen für einen definierten Mitarbeitendenkreis

• Bearbeitung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und sonstigen Personaldokumenten

• Anlage, Pflege und Verwaltung der Personalakte

• Erfassung von Fehlzeiten und Abwesenheiten, Schnittstelle zur Entgeltabrechnung

• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung

• Anfertigung und Aufbereitung von Personalstatistiken sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

• Administration unserer Zeitwirtschaftssoftware

• Pflege und Administration der Helferdatenbank für ehrenamtliche Helfer/innen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d)

• erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung

• souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen

• Loga-Kenntnisse wünschenswert

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit

• sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.,

• Monatsgehalt

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

• Anerkennung von Vordienstzeiten

• Attraktive Vergütung

• Attraktiver Standort in zentraler Lage

• Betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Dienstfahrrad

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

• Fort- und Weiterbildungen

• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit

• Mitarbeitendenvorteilsprogramm

• Möglichkeit der Entgeltumwandlung

• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung

• Positive Arbeitsatmosphäre

• Rabatte in regionalen Sportstudios

• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche

• Strukturierte Einarbeitung

• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

• Vermögenswirksame Leistungen

• Vertrauensvolle Ansprechpartner

• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester