Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Armin-Knab-Gymnasium Kitzingen Land Bayern
Anzeige vom: 26.01.2025

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Standort:
  • Kitzingen
Armin-Knab-Gymnasium Kitzingen Land Bayern

Zusammenfassung

  • Gehalt
    Entgeltgruppe 6 TV-L
  • Arbeitszeit
    Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.05.2025
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Bürokommunikation
Betreuung
Schulverwaltung
AL
Berufsausbildung
Schulleitung
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Selbstbewusstes Auftreten

Stellenbeschreibung

Für das

# Armin-Knab-Gymnasium Kitzingen

suchen wir zum 01.05.2025 eine

# Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

## Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von Auskünften
- Betreuung der Oberstufe
- Organisation des Abiturs
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

## Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

## Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Armin-Knab-Gymnasium Kitzingen

## Beschäftigungsort

97318 Kitzingen

## Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

## Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

## Arbeitszeitanteil

40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)

## Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau OStDin Kurz (Schulleiterin Armin-Knab-Gymnasium Kitzingen, Tel. 09321 13170)

## Informationen zu Verfahrensfragen

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

## Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

## Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Kurz.Kristina@akg-kt.de oder per Post an die folgende Adresse:

Armin-Knab-Gymnasium Kitzingen

-Schulleitung-

Kanzler-Stürtzel-Str. 15

97318 Kitzingen

## Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

## Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.05.2025

## Bewerbungsschluss

07.02.2025

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Kristina Kurz

Arbeitgeber:

Armin-Knab-Gymnasium Kitzingen Land Bayern

Adresse:

Armin-Knab-Gymnasium Kitzingen Land Bayern
Kanzler-Stürtzel-Str. 15
97318 Kitzingen

Telefon:

+49 9321 13170

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