Sachbearbeiter/in (m/w/d)
im Aufgabenbereich „für allg. Schulangelegenheiten/OGS“, „Schule von 8-1“
unbefristet in Vollzeit nach zu besetzen.
Eine Beschäftigung in Teilzeit im Rahmen des Jobsharings auf einem Arbeitsplatz ist möglich. Bitte teilen Sie hierzu Ihren Teilzeitwunsch in Ihrem Bewerbungsschreiben mit.
Die Stelle ist im Stellenplan nach Entgeltgruppe 8 TVöD, vergleichbar mit Besoldungsgruppe A 8 LBesG, ausgewiesen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Berechnung und Festsetzung von Elternbeiträgen für den Besuch des Offenen Ganztags sowie der „Schule von acht bis eins“ inklusive Widerspruchsbearbeitung inklusive Beratung von Eltern zu Fragen der Beitragsbemessung und Beitragsfestsetzung
- Abstimmungen mit den Leitungen im Offenen Ganztag zu An- und Abmeldungen
- Koordination und Teilnahme an den jährlichen Steuerungsgruppensitzungen
- Bearbeitung der Schulanmeldungen für die Grundschulen sowie die weiterführenden Schulen sowie Überwachung der allgemeinen Schulpflicht
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten aus dem Schul- und OGS-Bereich
- Abrechnung der OGS-Ferienbetreuung
Das bringen Sie mit:
- der erfolgreiche oder zeitnahe Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- der erfolgreiche oder zeitnahe Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ehemals Angestelltenlehrgangs I) oder
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des kommunalen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung bei Sparkassen/Banken, öffentlichen Verwaltungen oder Sozialversicherungsträgern jeweils mit der Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I
- Sichere EDV- Kenntnisse in den Office-Programmen Word und Excel
- Interesse, den digitalen Fortschritt in der Verwaltung aktiv mitzugestalten
- Engagement, die klimabewusste Haltung der Stadt Kleve engagiert mit zu fördern
Die Tätigkeit erfordert ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten. Darüber hinaus wird eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit erwartet.
Was wir bieten:
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NW
- Pünktliche und tarifgerechte Vergütung
- Gewährung einer Jahressonderzahlung für tariflich Beschäftigte
- Zahlung eines zusätzlichen jährlichen Leistungsentgelts (LOB)
- Jahresurlaub von 30 Tagen sowie Brauchtumstage
- Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
- Gewährung von Vermögenswirksamen Leistungen
Welche Vorzüge bieten wir als attraktive Arbeitgeberin noch:
- Sinnvolle und serviceorientierte Tätigkeit zum Wohle der Allgemeinheit
- Sicherer, familienfreundlicher und krisenfester Arbeitsplatz
- Perspektive für Ihre persönliche Weiterentwicklung durch faire und transparente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vorteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Gesundheitskurse)
- Gewährung eines zinsfreien Arbeitgeberdarlehens zur Anschaffung eines Fahrrades oder E-Bikes
Die Stadt Kleve verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, ebenso Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil des Teams der Stadt Kleve!
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 03.01.2025.
Klicken Sie hierzu auf den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse und weitere Qualifikationsnachweise, etc.) im Bewerbungsportal hoch.
Bewerbungs-/Vorstellungskosten werden von der Stadt Kleve nicht erstattet.
Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle personalrechtlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Gendritzki (02821/84-224). Für Rückfragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen die Fachbereichsleitung Herr Schoofs (02821/84-275) zur Verfügung.
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