Assistenz Gesellschaftsrecht - Korrespondenz / Verträge / Buchhaltung (m/w/d)
Oppenhoff
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Zusammenfassung
- ArbeitszeitVollzeit
- TypFestanstellung
- BefristungUnbefristet
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
Gesellschaftsrecht
Bürokommunikation
MS Office
Buchhaltung
Sekretariat
Korrespondenz
Englisch
Vorbereitende Buchhaltung
Fakturierung
Reiseplanung
Geschäftskorrespondenz
Berufsausbildung
Qualitätsbewusstsein
Freundliches Auftreten
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Unsere Leistungen
Mobiles Arbeiten
Zusätzliche Urlaubstage
Weiterbildungsmaßnahmen
Intro
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Was erwartet Sie?
- Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen das Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Sie führen die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), betreuen die offenen Posten und das Mahnwesen
- Sie organisieren das Sekretariat selbstständig gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretär:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Sie verfügen über 1 Jahr Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C1+) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
- Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- Sie arbeiten qualitätsbewusst und dienstleistungsorientiert und treten freundlich und sicher im Umgang mit Mandant:innen, Behörden und Kolleg:innen auf
- SprachkenntnisseDeutsch, Deutsch, Englisch, Englisch
- BerufserfahrungMehrjährige Berufserfahrung
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z.B. Erstattung des Deutschlandtickets
- Coffee Lounges an allen Standorten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- 30 Urlaubstage
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
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