Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Sie unterstützen den Geschäftsführer des operativen Bereiches selbstständig und verantwortungsbewusst in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern
• Das Büromanagement, die Terminkoordination und die Reiseplanung gehören dabei ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Dabei haben sie das große Ganze im Blick, sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte im Zuständigkeitsbereich
• Sie stimmen sich proaktiv als Schnittstelle mit den Unternehmensbereichen zu organisatorischen und themenbezogenen Fragestellungen ab
• Zudem koordinieren Sie Aufgaben nach Zuständigkeiten sowie Prioritäten und überwachen die Einhaltung von Terminen
• Sie erstellen und analysieren Reports und Statistiken z.B. personalwirtschaftlicher Kennzahlen in enger Zusammenarbeit mit dem Betrieb
• Sie überwachen Vorgänge, Fristen und Wiedervorlagen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie durch Ihren hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus
• Sie überzeugen mit Ihrer Vertrauenswürdigkeit sowie durch Ihr souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Erfolgsorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Sie haben bereits Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt
• Sie können sicher mit MS-Office umgehen und haben Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Systemen im modernen Büromanagement

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unternehmen. Neben der attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes profitieren Sie von bedarfsgerechten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und es erwarten Sie weitere Sozialleistungen wie z.B. Jobticket, Betriebssportangebote, Betriebsrente etc. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich hier unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Was wir Ihnen bieten - Ihre Vorteile bei der AWB

• 30 Tage Urlaub
• 39 Std./Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportgemeinschaft
• Gesundheitsmanagement
• Tarifvertrag TvöD
• Vergünstigtes Jobticket für Bus und Bahn
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung im November (ca. 80 % des Monatsgehalts)
• ... und vieles mehr