Leiter Dokumenteneingangsverarbeitung (m/w/d)

"Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

• Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge

• Zuschüssen für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.

• Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik.

• Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.

• Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.

• Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.

• Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk "di.to. - different together" und das Frauennetzwerk "f.ernetzt" für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung."

Ihre Aufgaben

Im Holdingbereich Betriebswirtschaft Zentralregulierung (BZ) regulieren wir das gesamte nationale Einkaufsvolumen des Handels der REWE Group. Wir nehmen sämtliche Belege der Lieferanten entgegen, prüfen, bezahlen und archivieren diese. Wir leiten die Belege an die richtigen Empfänger innerhalb und außerhalb des Konzerns weiter. Dabei ist die taggleiche Verarbeitung sämtlicher Vorgänge unser Ziel. Zusätzlich streben wir einen vollständigen zentralen Beleg- und Dokumenteneingang an. Im Sachgebiet für die Dokumenteneingangsverwaltung beschäftigen wir uns im Herzen der REWE Group mit der Sicherstellung einer zuverlässigen und ordnungsgemäßen Abwicklung der täglichen Verarbeitung eingehender Belege wie Rechnungen und Gutschriften per E-Mail und in Papierform. Hierbei liegt unser Augenmerk auf einer Erhöhung der Digitalisierungsquote und der Etablierung weiterer elektronisch strukturierter Formate für den Rechnungseingang. Die Kommunikation innerhalb und außerhalb der REWE Group mit Lieferanten und Kunden ist deshalb unser tägliches Geschäft.,

• Du bist ganz vorne mit dabei: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams aus Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern.

• Du bist mittendrin: Du sorgst für eine reibungslose Verarbeitung der Dokumente unserer Lieferanten und der Reklamationsdaten unserer Kunden.

• Du bist kompetente Anlaufstelle: Du arbeitest eng mit angrenzenden Abteilungen zusammen, um eingehende Kunden- und Lieferantenreklamationen zu klären.

• Deine Unterstützung ist gefragt: In Abstimmung mit unserer internen IT und Ansprechpersonen unserer Lieferanten sorgst Du für eine ständige Verbesserung der automatischen Auslesungsquote von Dokumentinhalten.

• Auf Deine Expertise ist Verlass: Durch eine permanente Optimierung der prozessualen, technischen sowie organisatorischen Abläufe in Deinem Team sorgst Du für Effizienz.

• Du bringst Dich ein: Den Wandel durch die Digitalisierung steuerst du mit eigenen Ideen und Weitblick. Dabei wirkst du proaktiv auf die Steigerung des Anteils maschinell verarbeitbarer Rechnungen hin.

Ihr Profil

• Zuallererst Deine Persönlichkeit: Durchsetzungsstärke, eine gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamorientierung zeichnen Dich aus.

• Du verfügst über erste Erfahrung in der Personalführung und Leitung eines Teams.

• Dabei hast du großes Interesse an einer engen Zusammenarbeit mit Führungskräften auf gleicher Ebene.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit.

• Du kannst mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Gebieten vorweisen.

• Vorzugsweise hattest Du bereits Kontakt mit OCR-Verfahren zur Auslesung von Dokumentinhalten.

• Der Umgang mit MS-Office stellt für Dich kein Problem dar und idealerweise hast Du bereits mit SAP oder ähnlichen Software-Programmen gearbeitet.

• Du verfügst über gute Englisch-Kenntnisse und bist kommunikationssicher.

• Deine kundenorientierte Grundhaltung rundet Dein Profil ab.