Billing Assistant (w/m/d)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Ihre Aufgaben

• Honorar-Rechnungen für die erbrachten Leistungen unserer Kanzlei auf regionaler und internationaler Ebene erstellen

• eingehende Anfragen an das Billing Team bearbeiten

• bei der kontinuierlichen Pflege der Mandantenstammdaten unterstützen

• die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Anforderungen einer Rechnung sicherstellen

• eine enge Zusammenarbeit mit weiteren angrenzenden Abteilungen im täglichen Geschäft fördern

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• idealerweise erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder in einer Professional Service Firm

• vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Erfahrung mit der Erfassung, Analyse und Aufbereitung von Daten

• den Anspruch, sorgfältig, strukturiert sowie eigenständig und proaktiv zu arbeiten

• eine professionelle Kommunikation nach innen und außen

• gute Englischkenntnisse

• gute Kenntnisse in MS Office

• erste praktische Erfahrungen im Umgang mit 3e und/oder Elite Enterprise - ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten Ihnen

• eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen

• eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei

• ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen

• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr

• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business

• ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro, aber auch die Möglichkeit hybrid zu arbeiten

• den besten Blick über die Stadt

  Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.