Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst.

• Bearbeitung, Erstellung und Prüfung ein- und ausgehender Rechnungen.

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleiter:innen.

• Erledigung von in- und externen Schriftverkehr, primär nach Vorgabe.

• Pflege von Stammdaten.

• Tabellenpflege in Excel.

• Scannen und Validieren von Lieferantenrechnungen und anderer Dokumente.

• Unterstützung bei Analysen und Reports.

• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.

• Terminorganisation sowie Vorbereitung interner Meetings mit Geschäftskunden.

• Erledigung weiterer administrativer Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d).

• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.

• Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit.

• Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.

• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Kollegen:innen und Kund:innen.

• Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent.

Wir bieten Ihnen

• Interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Unternehmen.

• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.

• Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten.

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.

• Weihnachts- und Urlaubsgeld.

• Betriebliche Altersvorsorge.

• Firmenfitness mit Zugang zu einer Vielzahl an Fitness-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen.

Kontakt

Oertel & Prümm GmbH & Co. KG Personalabteilung Widdersdorfer Straße 190 50825 Köln

E-Mail: personal@oertelundpruemm.de

Oertel & Prümm GmbH & Co. KG Personalabteilung Hanauer Landstraße 293 60314 Frankfurt am Main

E-Mail: personal-fm@oertelundpruemm.de