Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d)

BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa. Die BIRKENSTOCK Group hat ihren Sitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland, sowie Vertriebsniederlassungen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.

Ihre Aufgaben

• In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen

• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle sowie wickelst administrative Prozesse ab (z.B. Buchung und Freigabe von Rechnungen in SAP)

• Du verantwortest die Buchung und Abrechnung von Reisen, das Besprechungs- und Kalendermanagement sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen

• Du planst, steuerst und koordinierst Veranstaltungen und Projekte

• Du unterstützt bei Office-Management-Aufgaben

Ihr Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder in einer ähnlichen Funktion

• Hervorragendes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

• Diskreter und vertrauenswürdiger Teamplayer

• Sehr gute, effiziente und klare Kommunikation

• Erfahrung im Projektmanagement und in der Planung von Events

• Fortgeschrittene Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel); Erfahrung mit SAP von Vorteil

• Exzellente mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Wir bieten Ihnen

BIRKENSTOCK bietet Dir alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch. Unser Talent Acquisition Team freut sich auf Deine Online-Bewerbung.