Kaufmännischer Sachbearbeiter (m|w|d) - Bereich Rechtsmedizin Köln

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe im Institut

• Erfassung und Pflege von Daten und Informationen in entsprechenden Systemen.

• Strukturierte Ablage und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten.

• Sicherstellung eines übersichtlichen Ablagesystems.

• Einhaltung von Datenschutzrichtlinien bei sensiblen Informationen.

• Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen gemäß geltender Vorschriften.

• Prüfung und Sortierung eingehender Rechnungen sowie Klärung von Unstimmigkeiten.

• Aktualisierung und Pflege des Archivbestands unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

• Identifikation und Aussortierung veralteter Dokumente.

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Archivmaterial.,

• Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber

• Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen

• Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden

• Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch

• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Industriekaufmann (m|w|d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Affinität für digitale Ablage- und Archivierungssysteme

• Erfahrung im kaufmännischen administrativen Bereich

• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

  MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Wir bieten Ihnen

• WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten

• ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Freue Dich auf freundliche Kollegen (m|w|d) und ein motiviertes Team

• WEITERENTWICKLUNG: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

• INNOVATION: Uns ist wichtig, dass immer Offenheit für neue Ideen und Impulse besteht, bring also gerne Deine persönliche Note bei uns ein

• MITARBEITERANGEBOTE: Zugang zu Corporate Benefits mit vielen attraktiven Mitarbeiterangeboten

Kontakt

TRICONNECT Consulting GmbH Ehrenstraße 2 50672 Köln

Markus Winkens

Teamleiter Recruiting| Ausbilder