Personalsachbearbeiter*in
Besetzung nächstmöglich befristet für 2 Jahre Vollzeit oder Teilzeit mit 50% Hochschulreferat Personalservice Campus Südstadt
Das erwartet Sie
- Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals
- Rechtliche Prüfung/Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
- Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Sicherstellung der Beteiligung der Personalvertretungsgremien und Interessensvertretungen
- Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
- Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
- Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV)
- Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der Flexiblen Arbeitszeit
Das bringen Sie mit
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealeweise im Bereich Personal
- Alternativ eine Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts wünschenswert
- Bestenfalls gute Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System
- Versiert im Umgang mit MS Office- und Adobe-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 9b TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.
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