Projektleiter*in/Fachbetreuer*in (m/w/d) im Wahlamt

============================== Ihr Profil: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)

• der Verwaltungswissenschaften
• in Public Administration/Management
• der Rechtswissenschaften
• der Wirtschaftswissenschaften oder
• als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei oder
• als Beamt*in über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Worauf es uns noch ankommt: Sie?

• verfolgen konkrete, messbare, realistische Ziele in einem verbindlichen Zeitrahmen,
• verfügen über digitale Kompetenz,
• arbeiten motiviert und sind lern- und leistungsbereit,
• arbeiten service- und dienstleistungsorientiert,
• sind teamfähig und individuell belastbar,
• kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert,
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung,
• setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein, fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um

Ihre Aufgaben: Sie?

• planen, organisieren, realisieren und betreuen die Direktwahl (Briefwahl an Ort und Stelle),
• leiten in Wahlzeiten zusätzlich ein Team mit befristet eingestellten Unterstützungskräften,
• veranlassen die unbare Auszahlung der Erfrischungsgelder,
• entwickeln die Wahlergebnispräsentation konzeptionell weiter und stellen diese bereit,
• leiten Veränderungsprojekte im Aufgabengebiet und in der Abteilung,
• bearbeiten fachstrategische Fragestellungen im Rahmen der Nutzung aller aktuell und künftig eingesetzten Software- beziehungsweise Informationstechnik-Produkte,
• schreiben Daten in allen Software- beziehungsweise Informationstechnik-Produkten fachinhaltlich fort,
• erstellen Auswertungen und Handlungsanweisungen,
• führen Bedienerschulungen durch,
• nehmen Updates zu allen eingesetzten Software- beziehungsweise Informationstechnik-Produkten fachlich ab,
• definieren fachinhaltlichen und oder wahlorganisatorischen Anforderungen zur Weiterentwicklung der Software- beziehungsweise Informationstechnik-Produkten,
• vertreten beziehungsweise arbeiten aktiv mit im Bereich der zweiten vorhandenen Stelle Projektleitung Fortschreibung und Fachbetreuung,
• bearbeiten Sonderprojekte in der wahlfreien Zeit,
• übernehmen Verantwortung für Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet.

Die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen innerhalb enger gesetzlich normierter Fristen und Termine erfordert es, dass demder Stelleninhaberin, abhängig vom jeweiligen Wahlereignis, circa 3 Monate vor jeder Wahl lediglich in begründeten Einzelfällen Urlaub gewährt werden kann. Zudem ist während dieser Zeit Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und an Wochenenden zu leisten. Auch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens ist in dieser Zeit eingeschränkt.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• eine konstruktive Zusammenarbeit mit weiteren Organisationseinheiten innerhalb der Bürgerdienste
• ein innovatives, aufgeschlossenes und wertschätzendes Team

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9c TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz Nordrhein-Westfalen).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 beziehungsweise 41 Stunden. Aufgrund der terminlich festgesetzten Zeiträume, in denen Wahlereignisse stattfinden, ist eine Beschäftigung in Teilzeit nur im Rahmen der dienstlichen Belange möglich.

Darüber hinaus bieten wir als attraktive Arbeitgeberin:

• Corporate Benefits
• die Möglichkeit das Deutschland Ticket über die Stadt Köln zu beziehen
• eine attraktive Betriebsrente und regelmäßige Tariferhöhungen
• zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• ein strukturiertes Onboarding
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Home Office und mobilem Arbeiten (nach Einarbeitung), gesunde Work-Life-Balance
• Zukunftssicherheit auch in schwierigeren Zeiten
• diverse Fortbildungen sowie 30 Tage Jahresurlaub Betriebssport und Gesundheitsmanagement

Alle Vorteile einer Beschäftigung bei uns finden Sie hier!

Ihr Einsatzort Wahlamt der Stadt Köln Dillenburger Straße 68-70 51103 Köln

• Karte
• Bus & Bahn
• Fahrrad

Fahrplansuche auf KVB.koeln

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie ? Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.