Ihre Aufgaben
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die allgemeine Sekretariatsarbeit
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Vergabe von stationären und ambulanten Behandlungsterminen
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Bearbeitung diverser Anfragen der Kostenträger sowie die Vorbereitung und Begleitung der ambulanten Sprechstunde
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Teilweise selbstständige Übernahme und Organisation aller Aufgaben des Chefarztsekretariats (Urlaubsanträge, Anträge für Fortbildungsmaßnahmen)
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Koordination von Sitzungen und Konferenzen
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Terminpflege
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Protokollierungen
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einfache statistische Auswertungen
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QM
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juristische Anfragen
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Gutachten etc.
Ihr Profil
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Eine aufgeschlossene, freundliche, fröhliche und zugewandte Persönlichkeit, die Freude an Teamarbeit hat, und fundierte Erfahrungen als Sekretär/in oder Sekretariatsleitung besitzt
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Kommunikative Stärke, Englischkenntnisse, Erfahrung mit wissenschaftlichen Publikationen, Kongress-Organisation etc.
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Vorbildfunktion; professioneller Umgang mit Patienten, Angehörigen, Einweisern und zum gesamten Team
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Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung, versierter Umgang mit MS-Office, Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat, sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Kenntnisse im Krankenhausinformationswesen
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Ein Höchstmaß an Loyalität und Zuverlässigkeit sowie vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Chefarzt
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Bereitschaft zu Überstunden
Wir bieten Ihnen
Freuen Sie sich auf ein eingespieltes Team, das mit Feuereifer bei der Sache ist
Bei uns werden Sie strukturiert und individuell eingearbeitet Innovative Prozesse, ein durchdachtes Qualitätsmanagement und modernes Equipment.
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Ein hoch interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
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Einen Arbeitsplatz, den Sie mit Ihren Ideen und Entwicklungsvorschlägen mitgestalten können
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Feste Zuordnung zur Urologischen Klinik und dienstrechtliche Zuordnung an den Chefarzt
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Leistungsgerechte Vergütungen sowie einen unbefristeten attraktiven Arbeitsvertrag
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Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Eine überlappende, intensive Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
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Wir vergüten Sie nach AVR - ergänzt um eine zusätzliche Altersversorgung
Kontakt
Cellitinnen-Krankenhaus St. Hildegardis Kaufmännische Direktorin Sonja Bentele Tel.: 0221 4003-100 E-Mail: sbentele@severinskloesterchen.de
Für Rückfragen und Informationen stehen Ihnen Herr Prof. Dr. med. Detlef Rohde gerne zur Verfügung. Urologische Klinik Lindenthal Chefarzt Prof. Dr. Detlef Rohde Tel.: 0221 4003-221
Bachemer Str. 29-30 - 50931 Köln www.ergaenzen-sie-uns.de