Teamassistenz (m/w/d) für die Klinik Allgemein- und Viszeralchirurgie

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Schnittstelle zwischen Klinikärzten, Pflegepersonal und Patienten schaffen
• eigenständige administrative Organisation der beiden Kliniken
• Terminierung und Vorbereitung von Sprechstunden
• Sicherstellung zuverlässiger und moderner Kommunikationsprozesse (Telefon, E-Mail, Videokonferenzen, etc.) und Mitverantwortung für die gesamte Korrespondenz mit Patienten und Einweisern
• proaktive Etablierung neuer Prozesse und Lenkung von Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung der Qualitätsvorgaben
• konstruktives Begleiten unserer Transformationsprozesse

Sie haben folgendes Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Arzthelfer oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines Krankenhauses
• sehr hohe Fach- und Sozialkompetenz
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• ausgezeichnete Umgangs- und Kommunikationsformen
• prozessorientiertes und wirtschaftliches Denken und Handeln
• hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln
• sehr gute EDV-Kenntnisse und in den Microsoft Office 365 - Programmen, idealerweise auch im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis
• aktives Interesse an Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
• eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
• sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)