Office Managerin | Teamassistentin (m|w|d) Köln

Ihre Aufgaben

• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub an Karneval, Weihnachten & Silvester

• Überdurchschnittliches Gehaltspaket

• Deutschlandticket (vollständig bezahlt) & bezuschusstes Bike-Leasing

• Gesponserte Mitgliedschaft im Fitnessstudio & Wellnessangebote über EGYM

• Top Lage des Büros mit Parkplätzen für Auto & (E-)Bike sowie Kaffee, Obst & Snacks

• Corporate Benefits & umfangreiches Versicherungspaket

• Regelmäßige Team-Events wie Offsites, Weihnachtsfeiern & Cake Days

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - ganz nach deinen Interessen,

• Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft - von der Post bis zum Gebäudemanagement. Du bist Ansprechpartner*in für Vermieter, Reinigungspersonal und Dienstleister

• Auch die Vorräte im Blick zu behalten, Bestellungen zu organisieren und für einen gepflegten Arbeitsplatz zu sorgen, gehören für dich selbstverständlich dazu

• Du verwaltest die Reiseportale, kümmerst dich um Hotel- und Flugbuchungen und verhandelst Firmenraten

• Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, Standorten, Lieferanten und Kunden - intern wie extern

• Du empfängst unsere Gäste herzlich, koordinierst Besprechungsräume und kümmerst dich um die Bewirtung

• Auch eingehende Anrufe landen bei dir in den besten Händen

• Du unterstützt in den Bereichen Health & Safety und Fuhrparkmanagement und bringst dich dort ein, wo du gebraucht wirst - vorausschauend und mit einem Lächeln,

• Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber

• Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen

• Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden

• Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch

• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Hotelfach

• Du hast ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein Auge fürs Detail

• Du bist organisiert, belastbar und übernimmst gern Verantwortung

• MS Office ist für dich ein gewohntes Toolset

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Kontakt

TRICONNECT Consulting GmbH Ehrenstraße 2 50672 Köln

Markus Winkens

Teamleiter Recruiting | Ausbilder

+49 221 | 94 99 71 13 Jetzt Bewerben