Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs (einschließlich Korrespondenz, E-Mailverkehr, Terminplanung und Ablage)
- Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Workshops u. ä.
- Planung und Koordination der Sprechstunden, ambulanten Untersuchungen, stationären Aufnahmen sowie Erledigung der Korrespondenz
- aktive administrative Unterstützung der Abteilung
Sie haben folgendes Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Arzthelfer oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Kenntnis in der medizinischen Nomenklatur ist wünschenswert
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel und PowerPoint)
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
- eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
- eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
- eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
- fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
- sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
- Angebot von Mitarbeiterfesten (z. B. Weihnachtsmarkt, Meet and Grill, monatliche Infoveranstaltung)
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