Bid Management Support Specialist (m/w/d)

Canon ist ein weltweit führender Anbieter von digitalen Imaging-Lösungen für den Consumer- und den Business-Bereich. In Deutschland ist Canon seit über 40 Jahren mit einer eigenen Tochtergesellschaft für Vertrieb und Marketing präsent. Rund 1.400 Mitarbeiter engagieren sich bundesweit für das Unternehmen., Bei Canon fördern wir die Möglichkeiten, Neues auszuprobieren, die eigene Perspektive einzubringen und im Team Wissen offen auszutauschen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und Produkten sowie eine Unternehmenskultur, in der gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt an erster Stelle stehen.

• Wir fördern und fordern eigenverantwortliches Arbeiten

• Sie können sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr freuen

• Nach einer intensiven Einarbeitung ist das Arbeiten aus dem Home Office Teil Ihres Arbeitsumfeldes, 3 Tage wöchentliche Anwesenheit in Krefeld werden vorausgesetzt

• Das Bewusstsein für Nachhaltigkeit bei Canon basiert nicht nur auf der Unternehmensphilosophie "Kyosei - Gemeinsam leben und arbeiten für das Allgemeinwohl", sondern wird aktiv von Mitarbeitenden des Unternehmens gelebt

• Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden viele Angebote und Benefits, Canon ist ein japanischer Weltkonzern und bereichert Leben und Unternehmen auf unvergleichliche Art und Weise. Wir gehören zu den Top Global Brands und sind Technologieführer im Bereich Imaging. Canon bietet ein breites Portfolio von Foto- und Videokameras, Drucker, Scanner und Komplettsysteme bis hin zu Drucksystemen und Softwarelösungen für Geschäftskunden. Canon setzt auf gegenseitigen Respekt und Nachhaltigkeit. Mehr als 180.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit verbindet die Philosophie Kyosei

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager für Ausschreibungen/Bidmanager bei der Angebotserstellung sowie bei der finalen Überprüfung zur Sicherstellung eines bestmöglichen Angebots

• Erste(r) Ansprechpartner:in für unsere 14 nationalen Vertriebsteams, internationale Canon-Ansprechpartner und Fachbereiche bei allen ausschreibungsbezogenen Fragen

• Management des Team-Postfachs inklusive der Betreuung der ca. 100 zumeist öffentlichen Ausschreibungsplattformen und Steuerung/Überwachung der DMS-basierten Genehmigungsprozesse für verschiedene Fachbereiche im Rahmen von Ausschreibungen

• Administration, Aktualisierung und fortlaufende Verbesserung des umfangreichen Bid Center SharePoints mit diversen Konzepten, Zertifikaten, Unternehmenskennzahlen, Nachweisen, Referenzen etc.

• Koordination für alle internationalen Vertriebsanfragen aus und für das Ausland

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Von Vorteil: Erfahrung im Bid Management

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Word & Excel & PowerPoint)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent

• Hohe Resilienz und Flexibilität, um den täglichen, neuen Herausforderungen zu begegnen

• Selbstmotivierte, eigenverantwortliche und pragmatische Denkweise

• Hohe soziale Kompetenz, um mit den vielen unterschiedlichen Ansprechpartnern gut zurecht zu kommen

• Stark ausgeprägte Kunden- sowie Zielorientierung

• Durchsetzungsfähigkeit

• Gute Ausdrucksfähigkeit

• Fähigkeit, ein breites internes Netzwerk in der Canon-Organisation aufzubauen

Wir bieten Ihnen

Bei Canon fördern wir die Möglichkeiten, Neues auszuprobieren, die eigene Perspektive einzubringen und im Team Wissen offen auszutauschen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und Produkten sowie eine Unternehmenskultur, in der gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt an erster Stelle stehen.