Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d) | Kenn-Nr. 105/24

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto "Studiere Zukunft" bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner - auch in internationalen Netzwerken.

Ihre Aufgaben

Durchführung von nationalen öffentlichen Ausschreibungen, beschränkten Ausschreibungen, freihändigen Vergaben, Verhandlungsvergaben, insbesondere:

• Vorbereitung und Dokumentation von Vergabeunterlagen und Vergabeverfahren

• Beratung und Abstimmung mit verschiedenen Organisationseinheiten bei Beschaffungsvorgängen, insbesondere Verhandlungsvergaben

• Umsetzung der ex ante bzw. ex post Transparenz auf entsprechenden Plattformen

• Prüfung von Kostenschätzungen im Rahmen der Bedarfsermittlung

• Öffnung von Angeboten sowie dessen Dokumentation

• Termin- und Fristenüberwachung bei Beschaffungsvorgängen

• Anlegen und Bearbeiten von Vergabevorgängen auf der Vergabeplattform des Landes Berlin/ RIB

• Vorbereitung von Rahmenverträgen

  Unterstützung bei der Durchführung anderer Vergabeverfahren und Projekten der Stabstelle Vergabemanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Öffentlichen Verwaltung, der Allgemeinen Verwaltung/Public Administration oder in einer Fachrichtung mit vergleichbaren Inhalten oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)

• gute Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere VOB/A, UVgO, GWB, VgV

• gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z.B. MS Office)

• Erfahrungen mit der Nutzung von Vergabeplattformen, z.B. RIB

  Darüber hinaus von Vorteil sind:

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

• Nachgewiesene Erfahrungen in Vergabeverfahren der öffentlichen Hand,

• Dienstleistungsorientierung

• Lösungsorientierung

• Freundliches, teamorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist

• Zuschuss zum Firmenticket

• Die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit, Kindertagesstätte auf dem Campus

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. div. Sportkurse)

• Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten

• 30 Urlaubstage

• Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut