Office Manager (m/w/d)Langenfeld Administration BerufserfahreneVollzeit & Teilzeit

Wir suchen dich für unsere Zentrale Langenfeld in Voll- oder Teilzeit (ab 30Std./Woche) und unbefristet.

Wir von nox sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und verbessern ständig unsere Logistik durch innovative Lösungen. Unser Fokus liegt hierbei auf nächtlichen Zustellungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Lagerkosten zu senken. Mit 60 Jahren Erfahrung bieten wir eine individuelle Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene Duz-Kultur.

Gestalte mit uns die Zukunft ? auch wenn Dein Profil noch nicht zu 100% passt!

So sieht ein Arbeitstag für dich aus:

• Büroorganisation & Verwaltung: Alles läuft reibungslos ? von Bürobedarf über Dienstleister bis hin zur Büroausstattung liegt alles in Deiner Verantwortung.
• Terminkoordination & Kalender: Du hilfst bei der Terminplanung und organisierst Meetings und Events für die Geschäftsleitung.
• Kommunikation & Korrespondenz: Du kümmerst dich um Post, E-Mails und den Austausch mit internen und externen Partnern.
• Reisekostenmanagement: Du planst Dienstreisen (Buchungen von Flügen, Bahnfahrten und Hotels) und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du sorgst für Ordnung bei Verträgen und wichtigen Dokumenten und kümmerst dich um das Büromaterial.
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung übergeordneter Themen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation).
• Berufserfahrung: Idealerweise erste Erfahrungen im Office Management
• Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
• Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir:

• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und Gleitzeit/ planbare Arbeitszeiten: Genieße ausreichend Zeit, um dich zu erholen und flexibel zu bleiben
• Erfolgsbeteiligung und Urlaubsgeld: Dein Beitrag zählt und wird belohnt
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
• Mitarbeiterparkplätze: Um dir den Alltag leichter zu machen
• Jobrad: Im Sommer zur Arbeit radeln? Kein Problem!
• Portale Mitarbeitervorteile: Preisnachlasse z.B. für Reisen oder Elektrogeräte
• Plattform voiio: Ein familienfreundlicher digitaler Ort für Beratungsangebote und Vergünstigungen
• Professionelle Arbeitskleidung: Wir versorgen dich mit einer persönlichen Schutzausrüstung
• Dein Arbeitsplatz: Wir stellen dir einen Laptop und ein Handy zur Verfügung

Bei uns sind alle Menschen willkommen, wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Werde Teil unseres Teams, bring Deine Ideen ein und gestalte den Erfolg des NachtExpress-Pioniers aktiv mit.

Deine Ansprechpartnerin in der Personalabteilung ist Nina.