Personalsachbearbeiter - Shared Service Center (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• On-/Offboarding & Employee Life Cycle : Begleitung aller administrativen Schritte im Mitarbeiterlebenszyklus - von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen, u.a. A1 und Entsendebescheinigungen

• Mitarbeiterbetreuung : Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen personaladministrativen Fragen (z.B. zur Zeiterfassung, Urlaubsanträgen oder behördlichen Nachweisen).

• Personalakten & Dokumentation : Pflege elektronischer und papierbasierter Personalakten

• Terminmanagement : Koordination von Gesprächen (z.B. BEM, ATZ oder betriebsärztlichen Terminen) sowie Fristüberwachung (Befristungen, Probezeiten).

• Zeiterfassung, Berichte & Analysen: Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitkorrekturen, Erstellung von Berichten zu Resturlaubsständen und Zeitkonten sowie Zuarbeit für den HR Business Partner und die Geschäftsführung.

• Betriebliche Leistungen: Bearbeitung von AVWL- und BAV-Anträgen sowie Unterstützung bei weiteren HR-Prozessen.

• Vorbereitende Aufgaben Gehaltsabrechnung: Monatliche Vorbereitung und Zusammenstellung von abrechnungsrelevanten Informationen und Änderungen für die Payroll.

• Kommunikation & Organisation: Erstellung von Serienbriefen, internen Mitteilungen in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnern.

• HR-Projekte : Mitarbeit bei standortbezogenen sowie -übergreifenden HR-Projekten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich oder vergleichbar

• Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts sind von Vorteil.

• Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. Workday, P&I Loga).

• Grundlegende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bescheinigungswesen.

• Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software.

• Erfahrung im Employee Life Cycle und in der Personaladministration.

• Hands on Mentalität und die Fähigkeit, praktische Lösungen umzusetzen.

• Erfahrung in der Arbeit von HR-Projekten sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Tarifliche Vergütung, sowie Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld), vermögenswirksame Leistungen

• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsgewandten Branche

• Flexible Arbeitszeiten

• Mitarbeiterrabatte, Prämien für Verbesserungsideen

• 38,5 Stunden pro Woche

• 31 Tage Urlaub

• Zusätzlich einen Bonus, der sich am Erfolg des Unternehmens bemisst

• Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort

• Zu attraktiven Firmenkonditionen können Sie ein E-Bike leasen

• Die Möglichkeit, durch von Xylem organisierte Gemeinschaftsaktionen aktiv einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten - siehe zum Beispiel hier (Xylem Watermark | Because Every Drop Counts | Xylem Deutschland (https://www.xylem.com/de-de/watermark/)

Kontakt

Für Rückfragen steht Dir Ward Barbar Amin, Corporate Recruiter, gerne unter +49 1726976222 zur Verfügung.