Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit 50% Rentschler Biopharma SE
Anzeige vom: 31.01.2025

Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit 50%

Standort:
  • Laupheim
Rentschler Biopharma SE

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
MS Outlook
MS Excel
Englisch
Deutsch
Zuverlässigkeit
Durchsetzungsvermögen
Serviceorientierung
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


  • Unterstützung der Geschäftsführung der Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG und des Aufsichtsratsvorsitzenden der Rentschler Biopharma SE in administrativen Aufgaben

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen

  • Bearbeitung von gesellschaftsrechtlichen sowie Corporate Governance Fragenstellungen

  • Verfassen von Schriftstücken, Entscheidungsvorlagen und Vertragsentwürfen

  • Aktenführung

  • Fristen- und Terminmanagement



Ihr Profil


  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder abgeschlossenes Bachelor-, Master- oder Diplomstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt

  • Mindestens 5-jährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion

  • Eigenverantwortliches Handeln, Loyalität und Diskretion

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Teams/Word/Excel/PPT/Outlook)

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

  • Dienstleistungsorientierung

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Kontakt


Gerne stehen wir Ihnen bei Rückfragen zum Stellenprofil telefonisch unter +49 7392 9384 111 oder per E-Mail (theresa.widmann@rentschler-holding.de) zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG

Lange Straße 35

88471 Laupheim

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Corporate Governance, Erstellung von Reports, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Office Management, Prozess Management, Records Management, Sekretariatserfahrung, Veranstaltungsmanagement, Vertraulichkeit

Persönliche Fähigkeiten

  • Durchsetzungsfähig, Eigenmotivation, Kommunikation, Serviceorientierung, Teamarbeit

Schulabschluss

  • Bachelor

Sprachkenntnisse

  • Deutsch, Englisch

Berufserfahrung

  • Mit Berufserfahrung

Bewerbung

    Branche:

    Bildung / Forschung

    Arbeitgeber:

    Rentschler Biopharma SE

    Adresse:

    Rentschler Biopharma SE
    Lange Straße
    88471 Laupheim

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