Als Projektsekretär/in sind Sie für die Unterstützung des Projektteams verantwortlich und bereiten die vom Projektteam benötigten Unterlagen für Konferenzen, Korrespondenz, Termine, Sitzungen, Telefonate usw. vor.
Was werden Sie tun?
- Koordinierung von Änderungen im Projektteam und bei Subunternehmern.
- Koordinierung aller unterstützenden Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung aller Seaway7 Richtlinien, Prozesse und Verfahren
- Führen des Korrespondenzregisters
- Organisation von Reisevorbereitungen und Visa für das gesamte Projektpersonal an Land und auf See
- Verwaltung der Projekt-Sharepoint-Site
- Durchführung von Reservierungen, Planung von Terminen und Verwaltung von Arbeitsplänen des Personals
- Teilhabe an der Entwicklung des Projektteams und der Organisation
- Aktive Mitarbeit im Team
Welche Erfahrungen sollten Sie mitbringen?
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (**gutes Verständnis der englischen Sprache**)
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office, einschließlich Sharepoint
- Hohes Maß an Genauigkeit
- Ein Hintergrund im Bereich Crewing wäre von Vorteil, ist aber nicht unbedingt erforderlich.
- 1 - 2 Jahre Erfahrung als Sekretärin in der technischen Industrie
- 1 - 2 Jahre Erfahrung als Sekretärin in einer komplexen Projektmatrixorganisation
- Fähigkeit, Prioritäten bei der Arbeitsbelastung zu setzen und die Zeit effizient zu nutzen
Wir bieten:
Wir bieten die Möglichkeit, eine Zukunft zu schaffen, auf die wir stolz sein können - für die nächsten Generationen. Unabhängig von der Rolle und dem Standort, jeder spielt eine Rolle.
Und wenn wir alle sagen, dann meinen wir auch alle. Denn wir glauben, dass es unser Teamgeist ist, der uns besonders macht. Ob wir uns ins Zeug legen, eine Herausforderung meistern oder einen Erfolg feiern - wir tun es immer gemeinsam.
Darüber hinaus schaffen wir ständig ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können - innerhalb und außerhalb der Arbeit. Dazu gehören:
- Berufliche Entwicklung - Zugang zu einer Reihe von Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teil einer Kultur zu sein, die Wachstum und Entwicklung fördert.
- ein umfassendes Paket an benefits, wie beispielsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
**Bewerbungen bitte nur über unser Internetportal:**
https://careers.subsea7.com/Seaway7/
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