- Du bearbeitest administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, inkl. Telefonzentrale
- Du bist als persönliche Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen im Büro vor Ort
- Du empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um deren Betreuung während ihres Besuchs
- Du organisierst und betreust unsere internen Seminare und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
- Du unterstützt bei weiteren Aufgaben nach Bedarf und in Absprache mit dem Team, wie z.B. beim Event-Management oder der Erweiterung der Büro-Fläche
- Du bist für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien zuständig und koordinierst unsere Poolfahrzeuge, damit sie jederzeit einsatzbereit sind
Teamassistenz - Bürokommunikation / Event-Management / Home Office (m/w/d)
ATP Planungs- und Beteiligungs AG
4 Bilder
Zusammenfassung
- TypFestanstellung
- BefristungUnbefristet
Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse
Bürokommunikation
MS Office
Führerscheinklasse B
BIM
MS Outlook
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Sorgfältige Arbeitsweise
Unsere Leistungen
Gute Verkehrsanbindung
Homeoffice
Kantine
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Was erwartet dich?
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und kannst dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen
- Du übernimmst gerne Verantwortung, bist engagiert und arbeitest mit Freude im Team
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, Copilot) und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- SprachkenntnisseDeutsch
- BerufserfahrungMehrjährige Berufserfahrung
Was bieten wir dir?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem bunt gemischten Team aus Architekt:innen und Ingenieur:innen
- Kontinuierliche Erweiterung deiner Fähigkeiten durch Seminare bei der unternehmensinternen Academy
- Ein modernes, zentral gelegenes Büro mit Kantine am Wöhrder See mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
ATP Planungs- und Beteiligungs AG
Bewerbung
Ähnliche Stellenanzeigen
Zu deinen Filterkriterien gab es leider keine Ergebnisse. Tipp: Ändere deine Suchanfrage und erhalte mehr Ergebnisse.
TÜV SÜD Pluspunkt GmbH33.000 € - 37.000 €/JahrDurchsetzungsvermögenMS OfficeBack-OfficeGesundheitsförderungGesprächsführungBetriebliche AltersvorsorgeKoordinationKorrespondenzFlexibilitätEnglischZuverlässigkeitKundenbetreuungDispositionTelefonieKundenorientierungGeschäftskorrespondenzLKW-DispositionSchnelle AuffassungsgabeVertriebKundenkontaktBelastbarkeitBerufsausbildungDeutsch- Ziegler Spielplätze von A bis ZSofort-Bewerbung2.800 € - 3.000 €/Monat (geschätzt)ZuverlässigkeitUnbefristeter ArbeitsvertragEngagementKaltakquiseVerantwortungsvolle ArbeitsweiseSorgfältige EinarbeitungTeamfähigkeitKundenkontaktBelastbarkeitEnglisch
- HUK-COBURG Versicherungsgruppe40.300 € - 55.700 €/Jahr (geschätzt)EngagementJahressonderzahlungenQuereinsteigerZielorientierungKundenorientierungKaltakquiseKundenkontaktWeiterbildungBerufsausbildungWeiterbildungsmaßnahmen
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge