Prüfungsmanager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Prüfungsmanagement in den Studienbereichen Kulturwissenschaften, Philosophie und Global and European Studies

• Beratung Studierender, Lehrender/Prüfender und Prüfungsausschüssen in oben genannten Bereichen zu prüfungsrechtlichen Fragen, Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen sowie prüfungsorganisatorischen Angelegenheiten, insbesondere zu Vorgängen in Widerspruchsverfahren der Prüfungsausschüsse

• Prüfungsverwaltung im Campus-Management-System einschließlich Protokoll- und Listenerstellung, Erstellung von Statistiken, Notenverbuchung/-korrektur, Verbuchung von anerkannten Leistungen

• Prüfung der studierendenbezogenen Leistungskonten und Erstellung von Bescheinigungen, Ausfertigung von Transcripts of Records, Bescheiden sowie Zeugnissen

• Führung von Prüfungs- und Verfahrensakten und Archivierung

• Postbearbeitung

Ihr Profil

• berufsqualifizierender Abschluss im Bereich Verwaltung oder mindestens gleichwertige Qualifikation

• gute Kenntnisse oder Bereitschaft zum schnellen Erwerb von fundierten Kenntnissen der Studien- und Prüfungsordnungen der zugeordneten Studiengänge, sowie der Gesetze und Verordnungen im Freistaat Sachsen insbesondere in den Bereichen des SMWK sowie der Gesetze zum Datenschutz und der relevanten Hochschulgesetzgebung

• einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

• EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office und Typo3 sowie die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das Campus-Management-System bzw. Typo3

• sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• zuverlässige und umsichtige Arbeitsweise

• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakultät für Sozialwissenschaften und Philosophie ist ab dem 15. Juli 2025 oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• unbefristet

• 100 % einer Vollbeschäftigung

• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

  Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)

• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine betriebliche Altersvorsorge

• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Kontakt

Für inhaltliche Fragen: Barbara Harrmann Dekanatsrätin der Fakultät für Sozialwissenschaften und Philosophie bewerbung.sozphil@uni-leipzig.de