**Standort: Leipzig-Wahren**
****
Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz / Mitarbeiter-Büroorganisation (Voll-/Teilzeit mind. 30h) für unseren Standort in Leipzig-Wahren. Als „gute Seele des Büros“ unterstützen Sie vom Empfang aus unser gesamtes Team, insbesondere unsere Personalabteilung und organisieren den Büroalltag von A-Z.
Aufgaben/Herausforderungen:
- administrative Unterstützung / Zuarbeit aller Abteilungen in ihren Aufgabengebieten
- Büroorganisation, z.B. Bestellung von Bürobedarf, Ein- & Ausgangspost inkl. Verteilung, Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Koordination von Terminen, Hotelbuchungen
- Entgegennahme zentraler Anrufe sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und deren gezielter Weiterleitung
- Verantwortung für die Gemeinschaftsbereiche des Büros hinsichtlich Ordnung und Sauberkeit, wie Blumen gießen, Koordination von Reparaturterminen, Vorbereitung der Konferenzräume
- Verwaltung und Dokumentation zentraler Ablage
- enge Zusammenarbeit & Unterstützung der Personalabteilung bei z.B. Erstellung & Ablage arbeitsvertraglicher Dokumente, Korrespondenz mit dem Lohnbüro, Personalsachbearbeitung
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
Anforderungen:
- Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit & kundenorientierte Arbeitsweise
- Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, Quereinsteiger willkommen
- Diskretion, Vertraulichkeit & Verschwiegenheit
- idealerweise erste Erfahrungen in der Personalarbeit
- (Führerschein Klasse B wünschenswert)
Das bieten wir:
- Verlässlichkeit: unbefristete Anstellung in einem modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub
- Entwicklungschancen und Perspektiven: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen sowie abwechslungsreiche Aufgaben
- Verantwortung: eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
- Weitere lukrative Benefits: attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienprogramm (durch unsere Konzernzugehörigkeit zur SPIE), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)
**Interessiert?** Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) per E-Mail an [karriere@ecs-deutschland.de](https://mailto:karriere@ecs-deutschland.de).
Für Fragen steht Dir unsere Personalabteilung unter +49 341 23073100 zur Verfügung.
Bewerber mit Behinderung werden bevorzugt berücksichtigt.
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge