Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Beschaffungsmanagement: Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen jeder Art unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Bestimmungen, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Bedarfsanmeldungen, Erstellung von Vergabeunterlagen, Dokumentation der Beschaffungsvorgänge und digitale Ablage; Erstellung von Vergabestatistiken
• Rechnungsprüfung sowie Abwicklung von Reklamationen, Garantieleistungen, Reparaturen und vergleichbaren Serviceeinsätzen
• Pflege von Lieferantenstammdaten, Überwachung und Neuverhandlung bestehender Konditionen und Rahmenvereinbarungen
• Unterstützung bei der Etablierung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen insb. bei Beschaffungsvorgängen, Mitarbeit bei der Erstellung eines Nachhaltigkeitskonzepts sowie einer CO2-Bilanzierung
• Unterstützung bei reisekostenrechtlichen Fragestellungen inkl. Prüfung von Dienstreiseanträgen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen auf der Grundlage der Vorgaben des Reisekostenrechts sowie der zugehörigen Verwaltungsvorschriften, Mitarbeit bei der Einführung eines digitalen Dienstreisemanagements
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Beschaffung/Vergabe und/oder Reisekostenbearbeitung von Vorteil
• Gute Kenntnisse der Vergabevorschriften der öffentlichen Verwaltung sowie des Reisekostenrechts (SächRKG, BRKG, Auslandsreisekostenverordnung ARV), Erfahrungen im Dienstreisemanagement wünschenswert sowie grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
• Vertrautheit mit einschlägigen EDV-Anwendungen (MS Office, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• Zuverlässige, selbständige, strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international geprägten Umfeld
• gute Möglichkeiten, um Beruf und Familie vereinbaren zu können
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Leipzig
• ein Entgelt nach TV-L sowie die damit verbundenen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung)
• arbeitsplatzbezogene Fortbildungen