Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

TECTRION GmbH

  • Leverkusen
  • Festanstellung
  • Vollzeit
  • Unbefristet
  • Sozialversicherungspflichtig
  • Anzeige vom 15.04.2021

Verstärken Sie unser Team am Standort Leverkusen als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie selbstständig die anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie die eigenständige Organisation Ihres Aufgabengebietes.

Sie...

  • sind die erste Anlaufstelle für Anfragen aller Art die TECTRION betreffen (in- und extern) und übernehmen die Korrespondenz bzw. Weiterleitung der Vorgänge an die entsprechenden Fachabteilungen und fungieren als Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen
  • verantworten das Kalendermanagement inkl. terminliche Verwaltung von Projekten im Hinblick auf anfallende Aufgaben sowie das Sichten und Filtern der elektronischen Post
  • erstellen und bereiten Unterlagen und Präsentationen für Betriebsversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Besprechungen auf Unternehmens- und Konzernebene vor sowie für den Wirtschaftsausschuss inklusive der weiteren Sitzungsvor- und Nachbereitung
  • Planen und Buchen Reisen und Erstellen Reisekostenabrechnungen sowie Reisekostenvorprüfungen
  • verwalten die Ausweise für die komplette TECTRION (Einfahrten, Sonderausweise, Ausweise für Fremdfirmen)
  • wirken bei Beschlussanträgen der Geschäftsführung, Gesellschafter und Anteilseigner mit, kontrollieren eingereichte Beschlüsse und kümmern sich um die Nachverfolgung von Umlaufbeschlüssen
  • betreuen und koordinieren das Verbesserungsvorschlagswesens der TECTRION
  • sind verantwortlich für die Kostenstellenkontrolle der Geschäftsführung und kümmern sich um die Rechnungsprüfung und -anerkennung bzw. Bearbeitung inklusive evtl. notwendiger Nachverfolgung
  • stellen Bestellungen inkl. komplettem Kommunikations- und Marketingbedarf in unserem System ein

Ihr Profil

Qualifikations-Level

  • abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung

Sprachkenntnisse

Englisch
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Fremdsprachensekretär (m/w/d), incl. weitergehender Fortbildungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in größeren Unternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse im MS Office Paket
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Tools zur Rechnungsanerkennung und Bestellabwicklung sowie im Umgang mit SAP wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Außerordentlich gutes Organisationstalent und Planungsstärke
  • Sehr gute Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke sowie eine Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

TECTRION GmbH

Betriebsgröße

zwischen 501 und 5.000 Mitarbeiter

Branche

Chemie & Pharmazie, Weitere Dienstleistungen

Als einer der führenden Industriedienstleister für die Chemie- und Prozessindustrie im CHEMPARK bietet Tectrion ein umfassendes und herstellerübergreifendes Leistungsportfolio. Mit professionellen Anlagenservices, Engineering- und Instandhaltungslösungen und eigenen Fachwerkstätten übernehmen wir von der Planung, Koordination, Ausführung bis hin zur Überwachung alle technischen Aufgabenstellungen bei unseren Kunden. Unsere Arbeitswelt an den CHEMPARK-Standorten Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen, im Pharma- und Chemiepark Wuppertal und in Monheim am Rhein ist so vielfältig wie unsere 1.300 Mitarbeiter. 

UNSER ANGEBOT

Tectrion ist eine hundertprozentige Tochter des CHEMPARK-Betreibers CURRENTA. Bei uns profitieren Sie von mittelständischen Strukturen, einer marktgerechten, attraktiven Vergütung und modernen Sozialleistungen. Nette Kollegen freuen sich auf Ihre Unterstützung und sichern Ihre individuelle Einarbeitung.

  • Gehalt: Wir zahlen unseren Mitarbeitern ein attraktives und marktgerechtes Grundgehalt, das sich an einem unternehmensbezogenen Tarifvertrag orientiert, der an den Tarifvertrag der Chemiebranche angelehnt ist.
  • Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld: Zusätzlich zur monatlichen Grundvergütung erhalten Tarifmitarbeiter eine Jahresleistung. Zudem bessern wir mit einer jährlichen Pauschale die Urlaubskasse unserer Tarifmitarbeiter auf.
  • Bonus: Wir ziehen alle an einem Strang: Abhängig vom wirtschaftlichen Erfolg unseres Unternehmens honorieren wir die Leistung aller Mitarbeiter mit einem Bonus. Weiterhin gibt es bei besonders herausragenden Leistungen die Möglichkeit einer individuellen Einmalzahlung.
  • Prämie für neue Idee: Wir prämieren die Verbesserungsvorschläge unserer Mitarbeiter. Diese können sich nicht nur auf die Wettbewerbsfähigkeit unseres Unternehmens beziehen, sondern zum Beispiel auch auf das für uns sehr wichtige Thema Arbeitssicherheit.
  • Essen: In den Betriebsrestaurants der CHEMPARK-Standorte bezuschussen wir das umfangreiche Angebot an Speisen und Getränken für alle Mitarbeiter.
  • Kinderbetreuung: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter mit einem jährlichen finanziellen Einmalzuschuss für Betreuungskosten in der Kita. Darüber hinaus bezuschussen wir Ferienmaßnahmen ausgewählter Vereine und stehen unseren Mitarbeitern bei der Beratung und Vermittlung verschiedenster Formen der Kinderbetreuung (z. B. Notfall-, Haushaltshilfe, Pflegeberatung) mit Rat zur Seite.
  • Fitnessstudio: Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Wir übernehmen bei regelmäßiger Nutzung einen großen Teil des monatlichen Mitgliedsbeitrages in ausgewählten Fitnessstudios. Außerdem tritt das Tectrion-Team bei regionalen Läufen an - die Startgebühren übernehmen wir. Über neue Teilnehmer freuen wir uns immer!
  • Urlaub/Freistellung: Jeder Mitarbeiter erhält bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub. Im Rahmen der Leistungen des Manteltarifvertrages stellen wir Mitarbeiter bei besonderen Ereignissen frei. Dies kann zum Beispiel die eigene Hochzeit, der eigene Umzug oder auch die Pflege von Angehörigen sein. Mitarbeiter, die ihren Anspruch auf das Pflegezeitgesetz von zehn unbezahlten Freistellungstagen geltend machen, erhalten zwei von diesen zehn Tagen als bezahlte Freistellungstage. Darüber hinaus können Mitarbeiter für einen Zeitraum von bis zu drei Monaten in selbstfinanziertes Sabbatical nehmen. Alle Mitarbeiter erhalten ab dem 60. Lebensjahr zwei zusätzliche freie Tage pro Jahr. Mitarbeiter im Schichtdienst haben bereits ab dem 55. Lebensjahr Anspruch auf zwei zusätzliche Tage und auf vier Tage ab dem 60. Lebensjahr.
  • Gleitzeit: Unsere Mitarbeiter verfügen über ein flexibles Gleitzeitkonto. Dies ermöglicht es, im Rahmen der betrieblichen Gegebenheiten private Termine mit der Arbeitszeit zu vereinbaren. Sofern es die betriebliche Situation erlaubt, bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, in flexiblen Teilzeitmodellen zu arbeiten.
  • Altersvorsorge: Wir sorgen gemeinsam fürs Alter vor: Für die betriebliche Altersvorsorge zahlen wir und der Mitarbeiter zu gleichen Anteilen einen monatlichen Beitrag in die Rheinische Pensionskasse ein. Darüber hinaus gewähren wir auch Vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzlich zur jährlichen Chemietarifförderung weitere jährliche Leistungen zur Einzahlung in die Pensionskasse.
  • Krankengeldzuschuss: Bei Krankheit oder einem Unfall unterstützen wir unsere Mitarbeiter mit einem Zuschuss zum Krankengeld. Nach der 6-wöchigen Lohnfortzahlung zahlen wir bis zu 18 Monate einen Bruttozuschuss in Höhe der Differenz zwischen dem Bruttobetrag des Krankengeldes und dem bisherigen Nettoentgelt.
  • Weiterbildung: Anforderungen im Beruf ändern sich - wir schulen unsere Mitarbeiter deshalb regelmäßig. Ferner gewähren wir für bestimmte eigenfinanzierte Weiterbildungsaktivitäten mit betrieblichen Bezug fünf Freistellungstage.

Ihre Bewerbung

Ansprechpartner

Frau Alexandra Saidnauy

Telefon

0214 - 260525068

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