Schulsekretär*in (m/w/d) Fachschule St. Franziskus
Anzeige vom: 16.12.2024

Schulsekretär*in (m/w/d)

Standort:
  • Lingen/Ems
Fachschule St. Franziskus

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Personal Management
Request Tracker
TVöD
Schulleitung
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Unsere Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Träger von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schülerinnen und Schülern sowie 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im westlichen Niedersachsen und Bremen.



Ihre Aufgaben


  • Infoservice für Auszubildende und Studierende, Bewerberinnen und Bewerber der verschiedenen Bildungsgänge, Eltern und Lehrkräfte

  • Sekretariatsarbeiten, wie Organisation und Verwaltungsarbeiten,

  • Arbeit mit Schulverwaltungs- und Zeugnisprogrammen

  • Aktenführung

  • Mithilfe bei der Betreuung der Schulbuchausleihe, Unterstützung bei der Vorbereitung schulinterner Veranstaltungen



Ihr Profil


  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Kooperations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

  • relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, möglichst auch im Bereich Buchhaltung

  • selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationstalent fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)

  • Freude und Erfahrung im Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen

  • Sie identifizieren sich mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule und haben die Bereitschaft, sich aktiv für diese Ziele einzusetzen und die übertragenen Aufgaben im Sinne der Kirche zu erfüllen.



Wir bieten Ihnen


Die Anstellung soll unbefristet in Teilzeit mit 28 Stunden erfolgen.,

  • Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Eine Vergütung nach EG 6 AVO/TVöD

  • Eine kirchliche Zusatzversorgung bei der KZVK



Kontakt


Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bzw. zu Vertrags- und Tarifbedingungen steht Ihnen Herr Lammers (Personalmanagement) unter der Telefonnummer 0541 318-367 bzw. per Mail (k.lammers@bistum-os.de) zur Verfügung. Für Fragen zum Arbeitsplatz bzw. der Schule wenden Sie sich gern an die Schulleitung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Ludger Mehring

  • Schulleitung

  • 05919121911

  • mehring@fachschule-franziskus.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Buchhaltung, Jugendbetreuung, Microsoft Office, Records Management, Sekretariatserfahrung, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Kommunikation, Koordinierend, Teamarbeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Andere / Unbekannt

    Arbeitgeber:

    Fachschule St. Franziskus

    Adresse:

    Fachschule St. Franziskus
    22769 Hamburg-Altona-Nord

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      Innovation
      HR-Bereich
      Firmenevents
      Visualisierung
      Controlling
      Exchange Traded Commodities
      Schnelle Auffassungsgabe
      Vertrieb
      Sorgfältige Arbeitsweise