Wir bieten Ihnen:
- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Eine strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort -und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
- Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard "Wir für Gesundheit"
Wir wünschen uns:
- Sie haben eine abgeschlossene medizinisch-technische oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und Krankenhausinformationssystemen (KIS) und besitzen Kenntnisse in der Abrechnungsvorbereitung
- Sie sind freundlich und zugewandt, auch bei vielfältigen Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und vielen Terminen und zeigen eine hohe Motivation, die Klinik für Neurologie nach innen und außen zu repräsentieren
- Organisationstalent, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Ihre Aufgaben:
- Nach Ihrer Einarbeitung erledigen selbstständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Chefarztsekretariat
- Sie organisieren und koordinieren Termine einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
- Sie führen stilsicher die Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen und unterstützen damit unseren Chefarzt Dr. Pilz in der Organisation des Tagesablaufs
- Sie organisieren und terminieren die Sprechstunden für unsere Privatpatienten
- Sie bereiten die ambulante Privatabrechnung vor
- Sie dokumentieren Arbeitszeiten und Urlaube der Ärzte im Personalprogramm
Wir bieten Ihnen neben einem sicheren und modernen Arbeitsplatz die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen sowie sich aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens zu beteiligen. Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Hospitation, damit Sie Ihren Arbeitsplatz und das Team kennenlernen können.
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