Für das Team Organisation sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Kolleg:in
**Fuhrparkmanagement und allgemeine Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)**
**Unbefristet, Teilzeit (50%), EG 6 TVöD / A6 LBesG NRW**
**Aufgabenbeschreibung:**
- Sie betreuen die Verwaltung von Fahrzeugen, inklusive der Abwicklung von Schadensfällen, der Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Verwaltung von Schlüsseln, sowie die Tank-/Lade- und Parkplatzkarten
- Sie führen Fahrzeug- und Führerscheinkontrollen durch und unterweisen Kolleg:innen vor der Nutzung eines Fahrzeugs
- Des Weiteren pflegen Sie die Daten in der Fuhrparksoftware und prüfen die Abrechnungen der Stadtwerke
- Sie haben einen Überblick über die finanzielle Situation des Teams und sorgen für die fristgerechte Bearbeitung von Rechnungen
- Hinzu kommen vielseitige unterstützende Tätigkeiten für das Team Organisation und die Gesamtverwaltung; unter anderem die Dienstsiegelbearbeitung oder die Beschaffung von Büromaterialien
**Anforderungsmerkmale:**
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I. Alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement (oder vergleichbar)
- Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeiten
- Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
- Grundsätzliches Interesse an Verwaltungsabläufen
**Wir bieten:**
- Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
- Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
- Humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
- Ein attraktives berufliches Umfeld
Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 19.01.2025 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.
Fragen zum **Aufgabengebiet** beantwortet Ihnen gerne Julian Wandmacher: (02306) 104 1326.
Fragen zum **Auswahlverfahren** beantwortet Ihnen gerne Nadine Pfister: (02306) 104 1582.
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