Dann bewerben Sie sich bei der Kassenärztlichen Vereinigung Sachsen-Anhalt (KVSA) für eine Assistentenstelle in der Abteilung Informationstechnik.
Unterstützen Sie die IT-Leitung in der Organisation der Abteilung und bei Vergaben sowie im Controlling. Wenn Sie selbstständiges Arbeiten gewohnt sind, ein gutes kaufmännisches Verständnis haben, in einem netten Team mit vielfältigen Aufgaben im IT-Umfeld arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
Assistenz-Aufgaben:
- Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Kontaktpflege, Reisemanagement etc.
- Vorbereitung von Entscheidungs-, und Vorstandsvorlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von internen Terminen, Workshops oder Videokonferenzen
- Koordination, Planung von Terminen, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
Beschaffung und Vertragsmanagement:
- Mitwirkung bei der IT-Beschaffung, Budgetplanung und Budgetkontrolle
- Mitwirkung bei den IT-Vergaben (Marktanalysen, Anbieterauswahl, Angebotseinholung, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, Vertragsgestaltung)
- Weiterentwicklung und Durchführung des IT‑Controllings (Plan- und Ist-Kosten)
- Organisation des IT-Vertragswesen
**Das bringen Sie mit:**
- mit gutem Erfolg abgeschlossenes wirtschaftliches-/technisches-/verwaltungstechnischorientiertes Studium, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Verwaltungswirt oder geprüfter Wirtschaftsfachwirt
- erste Berufserfahrung - idealerweise als Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
- erste Erfahrungen im Bereich IT‑Controlling
- gute Kenntnisse im IT-Umfeld
- Affinität und Verständnis für digitale Themen
- freundliche, serviceorientierte, teamfähige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit
- selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verlässlichkeit
- sichere Anwendung von MS-Office Word, Excel, PPT, Mail, Internet
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2), gute Englischkenntnisse
**Ihre Vorteile auf einen Blick:**
- Leistungsgerechte Vergütung durch Haustarifvertrag
- 30+2 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterparkplatz
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Kantine im Verwaltungsgebäude
- ÖPNV Anbindung: Immer gut erreichbar
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