Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und möglichst in Vollzeit (40h/Woche), zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Motiviert und engagiert verstärken sie unser Einkaufsteam durch die Abwicklung der Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen und Investitionen) in einem internationalen Forschungsinstitut. Zu ihrem Aufgabenspektrum gehören:

• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen (Büro- und Verbrauchsmittel, Geräte, Anlagen, Ausrüstungen und Dienstleistungen) unter Berücksichtigung geltender Regelungen (TVergG LSA, UVgO, VOL(B), VgV);
• Betreuung der Vergabe von Bauleistungen nach VOB(A) bei entsprechender Erfahrung;
• Bearbeitung und Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungsverfahren im Team mit unseren Forschungsgruppen und Serviceeinheiten sowie externen Planungsbüros;
• formelle Angebotseinholung, Eignungsprüfung, technische, formale und rechnerische Prüfung;
• Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen und -vereinbarungen;
• Erstellung und Führen prüfungssicherer Vergabedokumentationen;
• Lieferantenmanagement, Terminüberwachungen sowie Garantie- und Reklamationsabwicklung;
• Rechnungsprüfung auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit, Rechnungserfassung im ERP-System;
• perspektivische Ausbildung zum(r) Zollbeauftragten.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst;
• praktische Berufserfahrung im Einkauf/ Beschaffungswesen;
• einschlägige Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergaberechts im Unter- und Oberschwellenbereich;
• grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung;
• fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit kaufmännischer Standardsoftware (z.B. MACH, SAP, Unit4 o.ä.);
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• hohes Maß an Kommunikations- und Beratungskompetenz, Bereitschaft, im Team zu arbeiten sowie an der Entwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken.

Das bieten wir Ihnen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Administration, eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer Grundlagenforschung - einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung;
• angemessene Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. betrieblicher Altersvorsorge;
• eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und -orten;
• eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.