Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Sie erhalten bei uns die Möglichkeit

In einem multifunktionalen Team Ihre Erfahrungen einzubringen, die Prozesse mitzugestalten und Ihre Kenntnisse zu erweitern.

Ihre Aufgaben:

• Vertragsmanagement für Dienstleistungs-, Miet-, und Kaufverträge
• Beteiligung an Vertragsgesprächen und -verhandlungen
• Bearbeitung von Finanzierungsanträgen
• Sie fungieren als Schnittstelle zu unseren Einrichtungsleiter*innen und dem Dienstleister AWO Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. als Muttergesellschaft
• Selbständige Klärung von Sachvorgängen
• Abstimmung im Forderungsmanagement und Mitarbeit bei schwierigen Mahnvorgängen
• Prüfung und Zeichnung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Belegen, Zahlungsverkehr entsprechend Unterschriftsmatrix
• Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung an den Organträger
• Erstellung und Beurteilung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Begleitung und Auswertung von Ausschreibungen
• Mitarbeit und Unterstützung beim Outsourcing und Insourcing von Prozessen
• Zuarbeit zu Jahresabschlüssen sowie Prüfung von Bilanzen und Jahresberichten
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Kontrolle und Koordinierung der Verwaltungsprozesse übergreifend
• Bearbeitung von gesonderten Aufträgen der Geschäftsführung
• Vertretung der Geschäftsführung

Kontaktaufnahme Jetzt online bewerben Sie bringen mit Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder einer vergleichbaren Studienrichtung Ihre Kompetenzen
• Juristische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse erforderlich
• Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und Personalwesen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Organisationstalent mit strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• Gut ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
• Kommunikationskompetenz im Umgang mit Leitungsgremien, Mitarbeiter*innen und Geschäftspartnern
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
• Gültiger KFZ-Führerschein

Wir bieten Ihnen:

• 39,5h / Woche Vollzeit
• Tariflichvertragliche Entlohnung

Ihre Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheits-Maßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte