Assistent / Sachbearbeiter für die Geschäftsführung (m|w|d) Studierendenwerk Mainz Anstalt des öffentlichen Rechts
Anzeige vom: 26.12.2024

Assistent / Sachbearbeiter für die Geschäftsführung (m|w|d)

Standort:
  • Mainz
Studierendenwerk Mainz Anstalt des öffentlichen Rechts

Zusammenfassung

  • Gehalt
    TV-L
  • Arbeitszeit
    Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)
  • Befristung
    befristet bis 31.12.2026

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Verwaltung
Postbearbeitung
Sachbearbeitung
Berufsausbildung
Deutsch
Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen

Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Jahressonderzahlungen
Betriebsarzt
Sportaktivitäten

Stellenbeschreibung

### Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

## Assistent / Sachbearbeiter für die Geschäftsführung (m|w|d)

### Vollzeit oder Teilzeit, befristet bis 31.12.2026 (Elternzeit)

## Unser Angebot an Sie

- Vergütung nach TV-L
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Arbeitsplatzflexibilisierung (Homeoffice)
- Vergünstigtes Jobticket
- Jahressonderzahlung
- Tariferhöhungen ab 02/2025 entsprechend des Tarifvertrags TV-L
- Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
- 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
- Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
- Vergünstigtes Fitnessangebot

## Ihre Aufgaben

- Assistenz/Sachbearbeitung für den stellv. Geschäftsführer und Justiziar (Postbearbeitung, Terminplanung, Protokollführung, Dienstreisen und weitere Sekretariatstätigkeiten)
- Koordinierende Schnittstelle für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt/-ärztin 
- Pflege einer digitalen Schulungsplattform für Unterweisungen
- Führung der Vorsorgekartei einschließlich Koordinierung von Vorsorgeterminen
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement

## Ihre Qualifikation

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
- Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Verschwiegenheit und Loyalität
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

## Interessiert?

**Machen Sie den ersten Schritt! Nutzen Sie bitte bevorzugt unsere Online-Bewerbung und bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025 unter Angabe der Stellenausschreibung Nr. 114/2024.**

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Sabine Hoor

Arbeitgeber:

Studierendenwerk Mainz Anstalt des öffentlichen Rechts

Adresse:

Studierendenwerk Mainz Anstalt des öffentlichen Rechts
Staudingerweg 21
55128 Mainz am Rhein

Telefon:

+49 6131 392496

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    Strukturierte Arbeitsweise
    Schnelle Auffassungsgabe
    Belastbarkeit
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