Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich AH_BW Caritasverband für die Diözese Eichstätt e.V.
Anzeige vom: 30.01.2025

Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich AH_BW

Standort:
  • Mainz
Caritasverband für die Diözese Eichstätt e.V.

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Koordination
Google Maps
MS Outlook
TVöD
Datenschutz
HTTP
Geschäftskorrespondenz
MS Excel
Arbeit mit Senioren
PowerPoint
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad
Gesundheitsförderung
Entwicklungsmöglichkeiten
Sorgfältige Einarbeitung
Mobiles Arbeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenticket
Flexible Arbeitszeiten

Stellenbeschreibung

Der Caritasverband für die Diözese Mainz e.V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12 500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Fachbereich Altenhilfe und Betriebswirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n und motivierte:n



Ihre Aufgaben


  • Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Mail- und Postbearbeitung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement

  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen

  • Bearbeitung von internen und externen Anfragen

  • Rechnungsbearbeitung inkl. sachlicher und rechnerischer Prüfung

  • Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen (Sitzungs- und Tagungsmanagement)

  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen

  • Erstellung und Unterstützung bei der Erarbeitung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumentationen

  • Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen

  • Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen



Ihr Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung

  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint

  • Strukturierte Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten

  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

  • Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung



Wir bieten Ihnen


Anrede * Akademischer Titel Vorname * Nachname * Geburtstag

Bitte beachten Sie: Bei den mit

  • gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.

Kontaktdaten

Land * Straße & Hausnummer * PLZ * Ort * Telefon Mobiltelefon E-Mail

  • E-Mail bestätigen *,

  • Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)

  • Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen (Urlaubsgeld- und Weihnachtszuwendung - vergleichbar mit TVöD)

  • Gute Einarbeitung sowie Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team

  • Zusatzleistungen, wie z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrradleasing, Jobticket, Mietwagennutzung und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen der Geschäftsstelle

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass)

  • Ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV

    Arbeitsfeld 1

  • Alte Menschen, Pflege

  • Medizin, Therapie und Rehabilitation

    Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

    Funktion

  • Sachbearbeitung / Sekretariat

    Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

    Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit



Kontakt


Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Bahnstr. 32 55128 Mainz +49 6131 2826-0 +49 6131 2826-209 +49 6131 2826-0 +49 6131 2826-209 +49 6131 2826-209 info@caritas-bistum-mainz.de http://www.caritas-bistum-mainz.de Maria Frosch Personalassistenz +49 6131 2826-247 +49 151 61058180 +49 6131 2826-247 +49 151 61058180 maria.frosch@caritas-bistum-mainz.de

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Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Datenbanken, Debitorenkonto, Demonstrations-Fähigkeiten, Dokumentenmanagement, Informationssysteme, Kalenderverwaltung, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Fähigkeiten

  • Kommunikation, Strategisches Denken, Stressbewältigung, Teamarbeit

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Gesundheitswesen / Sozialwesen

    Arbeitgeber:

    Caritasverband für die Diözese Eichstätt e.V.

    Adresse:

    Caritasverband für die Diözese Eichstätt e.V.
    Bahnstr 32
    55128 Mainz