Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d), Teilzeit AVA Tech GmbH
Anzeige vom: 30.01.2025

Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d), Teilzeit

Standort:
  • Mainz
AVA Tech GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend, Heimarbeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    17.02.2025
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Auftragsbearbeitung
MS Office
Verwaltung
Administration
Korrespondenz
AVA
Auftragsabwicklung
Geschäftskorrespondenz
Organisation
Freundliches Auftreten
Engagement
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Die AVA TECH GmbH ist Spezialist für die Entwicklung und Umsetzung von Lichtlösungen, die Elektrifizierung modernster und anspruchsvollster Immobilienobjekte sowie Lichtsanierungen jeden Schwierigkeitsgrades.

Wir bieten:

- Zukunftssicheren Arbeitsplatz

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis

- Leistungsgerechtes Vergütungssystem

- Schulungen und Fortbildungen

- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- Weiterbildungsmöglichkeiten

- Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, einschließlich Kunden- und Lieferantenanlage und Bearbeitung von Reklamationen;

- Organisation und Buchung von Mitarbeiterhotels, um einen angenehmen Arbeitsablauf zu gewährleisten, sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung;

- Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung und Administration von Dokumenten;

- Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Kunden;

- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden;

- Ausschreibungs-/ Angebots-/ Auftragsbearbeitung; 

- Aktive Pflege und Verwaltung von Stammdaten;

- Zuweisung der Rechnungen zu bestehenden Projekten im Ziemer;

- Zuweisung der Eingangsrechnungen zu bestehenden Buchungen;

- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen internen Sachbearbeitern im Projektteam

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Vorzugsweise Erfahrung im Baugewerbe bzw. Handwerk 

- Gekonnten Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern

- Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise

- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Engagement

- Kompetentes, souveränes und freundliches Auftreten

- Positive Einstellung zu wechselnden Herausforderungen

- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Ievgeniia Vesely

Arbeitgeber:

AVA Tech GmbH

Adresse:

AVA Tech GmbH
Sophie-Christ-Str. 4
55127 Mainz am Rhein

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