Wir bieten:
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechtes Vergütungssystem
- Schulungen und Fortbildungen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, einschließlich Kunden- und Lieferantenanlage und Bearbeitung von Reklamationen;
- Organisation und Buchung von Mitarbeiterhotels, um einen angenehmen Arbeitsablauf zu gewährleisten, sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung;
- Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung und Administration von Dokumenten;
- Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Kunden;
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden;
- Ausschreibungs-/ Angebots-/ Auftragsbearbeitung;
- Aktive Pflege und Verwaltung von Stammdaten;
- Zuweisung der Rechnungen zu bestehenden Projekten im Ziemer;
- Zuweisung der Eingangsrechnungen zu bestehenden Buchungen;
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen internen Sachbearbeitern im Projektteam
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Erfahrung im Baugewerbe bzw. Handwerk
- Gekonnten Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Engagement
- Kompetentes, souveränes und freundliches Auftreten
- Positive Einstellung zu wechselnden Herausforderungen
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen