- Entlastung des Operation Managers in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft
- Support bei der Organisation, Beschaffung und Verwaltung des Fuhrparks
- Bearbeitung der Bestellungen für die Abteilung Fieldservice & Technik, Erstellung eines neuen Bestellprozesses sowie regelmäßige Überwachung / Anpassung des Ablaufs
- Mitarbeitermanagement (Ansprechpartner für die internen Techniker im operativen Tagesgeschäft) und Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung sowie anderen Abteilungen
- Pflege von regelmäßigen Reports und Aufstellungen, Gestaltung & Bearbeitung von wichtigen Unterlagen für den Operation Manager
- Verantwortung für das anfallende Reisemanagement (Buchung von Hotels, Zügen, Flügen, Autos und Fähren etc.) der internen Installateure und beim Onboarding neuer/Techniker sowie bei anstehenden Meetings und Veranstaltungen
### Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3-jährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
- Kenntnisse in den Bereichen Personal / Beschaffungswesen / Koordination & Planung sind wünschenswert
- IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Teams / SharePoint ist von Vorteil)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Proaktives Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte, systematische Herangehensweise für eine effiziente Umsetzung der Aufgaben
- Du bist Organisationstalent und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Wohnort in der Nähe des Standortes Heidelberg / Mannheim von Vorteil aufgrund der vor Ort Unterstützung
- Führerschein Klasse B ist ein must have
### Das bieten wir Dir
- Lieber im Büro oder Zuhause? Arbeiten auch anteilig aus dem Home-Office möglich
- Regelmäßige Teamevents - Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen!
- 30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und Hochzeit
- Betriebliche Altersvorsorge - wir unterstützen dich!
- Nachhaltig unterwegs - Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben
- Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
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