KOORDINATOR*IN DER SCHULSEKRETARIATE (M/W/D)

Ihre Aufgaben

§ Leitung der Schulsekretariate an 78 Schulen in § Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwal- Trägerschaft der Stadt Mannheim tungswirtin / Bachelor of Arts Public Management, § Fach- und Dienstvorgesetzter (aktuell 129 Diplom-Betriebswirtin / Bachelor of Arts Öffentliche Schulsekretärinnen und 9 Verwaltungsleitungen Wirtschaft, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfach- § Personal-, Organisations- und Ressourcenverantwortung wirtin oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen § Personalführung und Personalentwicklung Hochschulabschluss § Tägliche Personaldisposition und Einsatzplanung § Berufliche Vorkenntnisse aus dem Sekretariatsbereich § Steuerung und Sicherstellung der der Schulen und in der Personalführung sind von Vorteil Aufgabenwahrnehmung § Sie sind eine motivierte und verantwortungsbewusste § Erstellen von Handlungsanweisungen und -anleitungen Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten für Verwaltungsleitungen und Schulsekretärinnen § Sie verfügen über ein hohes Maß an Empathie und § Umsetzung definierter Ziele kommunikativen Stärken

Ihr Profil

§ Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren § Selbständige und strukturierte Arbeitsweise § Fortschreibung und Umsetzung des § Durchsetzungsvermögen, Organisations- und Stundenbemessungsmodells für Schulsekretariate Verhandlungsgeschick § Fortbildungsplanung und Inhouse-Schulungen nach § Flexibilität und Belastbarkeit strategischer Ausrichtung der Schulsekretariate § Gute Kenntnisse im Umgang mit der § Sicherheitsunterweisungen Kommunikationssoftware

Wir bieten Ihnen

Entgeltgruppe 9c TVöD/ Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Teilzeit (zzt. 19,5 Stunden) | befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung, Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest².

Kontakt

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiterinnen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürgerinnen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.

IHRE BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 10.01.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.mannheim.de/jobs. Kontakt: Frau Claudia Kellermann 0621 293-8757