MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Werden Sie Teil der DHBW Mannheim und lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, junge Menschen dazu zu befähigen, beruflich und persönlich nachhaltig erfolgreich zu sein. Mit unseren 49 berufsintegrierten Studienangeboten in den Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit bieten wir mehr als 5.700 Studierenden die Möglichkeit, sich zum Fach- und Führungskräftenachwuchs zu entwickeln. Diesen Auftrag erfüllen wir mit mehr als 1.900 Dualen Partnern aus allen Wirtschaftsbereichen - überregional und aus der Metropolregion Rhein-Neckar.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Servicezentrum Studium und Lehre (SSL)
Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Mannheim
Stellenumfang:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
Entgeltgruppe 6 TV-L
Verfahrensnummer:
45SSL/24
Ihre Aufgaben:
Das Servicezentrum Studium und Lehre ist der zentrale Fachbereich zur organisatorischen Unterstützung der
Studiengänge in allen Belangen die Studierenden, die dualen Partner und die externen Lehrbeauftragten betreffend. Im
Team mit Ihren Kolleg*innen stehen Sie in ständigem Austausch mit den Studiengangssekretariaten. Insbesondere die
Vertretung in den Sekretariaten der Studiengänge (Springerfunktion) in Verbindung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
und Sachbearbeitung gehört zu Ihrem Tätigkeitsprofil. Zu Ihren Aufgaben zählt u. a.:
- Wahrnehmung von Vertretungen in den Sekretariaten einzelner Studiengänge (Springerfunktion), d. h. Wechsel zwischen dem SSL und den Sekretariaten innerhalb der Hochschule, verbunden mit Einsätzen am Campus Coblitzallee sowie in den Liegenschaften in Käfertal und Eppelheim
- Ansprechpartner*in für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte sowohl persönlich, per Telefon und E-Mail, u. a. Prüfung von Unterlagen, Informationsweiterleitung
- Organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u. a. Terminverwaltung, Stundenplanerstellung, Raumbuchung, Lehrauftragserstellung und Bearbeitung der Abrechnungen, Prüfungsorganisation
- Bearbeitung u. a. von Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Bescheinigungen, CampusCard
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage; Datenpflege Campus-Management-System
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat werden vorausgesetzt
- Umgang mit MS-Office und die Fähigkeit, sich in neue Systeme schnell einzuarbeiten
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit, hohes Engagement und Belastbarkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamkompetenz sowie Serviceorientierung und
- Freude am Umgang mit Publikum
- Flexibilität im Hinblick auf künftige Einsätze (Springerfunktion)
Unser Angebot:
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
- Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
- „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
- Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
- Ausgewogene „Work-Life-Balance“
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
- Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
- Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum JobTicket / JobBike
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Hinweis zur Erreichbarkeit: Die DHBW Mannheim ist vom 21.12.2024 bis 06.01.2025 geschlossen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 15.01.2025!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Doris Garrels
Tel.: 0621/4105-1275
E-Mail: [doris.garrels@dhbw.de](https://mailto:doris.garrels@dhbw.de)
Ansprechperson (Personal):
Name: Tanja Ziegler
Tel.: 0621/4105-1388
E-Mail: [tanja.ziegler@dhbw.de](https://mailto:tanja.ziegler@dhbw.de)
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
[https://www.dhbw.de/datenschutz](https://www.dhbw.de/datenschutz)
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