Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Haupt- und Personalamtes Stadt Marbach am Neckar
Anzeige vom: 22.07.2024

Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Haupt- und Personalamtes

Standort:
  • Marbach am Neckar
Stadt Marbach am Neckar
Stadt Marbach am Neckar

Zusammenfassung

  • Geschätztes Gehalt
    2.900 € - 3.800 €/Monat
  • Typ
    Festanstellung

Die Stadt Marbach am Neckar (16.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Haupt- und Personalamtes

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (verteilt auf 4-5 Wochentage).

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Personalaktenmanagement
  • Reisekostenabrechnung inklusive Seminaranmeldungen
  • Organisation von Jubiläen und Verabschiedungen
  • Erstellung von Glückwunschbriefen an Mitarbeitende
  • Organisation und Verwalten von Geschenken
  • Unterstützung bei Aufgaben des Personalamtes
  • Vertretung des Sekretariats des Hauptamtsleiters
  • Organisation der Hausmeisterdienste im Vertretungsfall
  • Mitarbeit bei Sekretariatsaufgaben beim Zweckverband Gruppenklärwerk Häldenmühle

Eine Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation
  • Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Verschwiegenheit und Diskretion
  • Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten
  • Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern

Ihre Perspektive bei uns:

  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • Eine Vergütung entsprechend den Regelungen des TVöD bis EG 7
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • VVS-Jobticket mit einem Arbeitgeber-Zuschuss von bis zu 50%
  • Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verschiedene Mitarbeiterangebote - Corporate Benefits, Teamtag und Geburtstagszeitgutschrift

Weitere Informationen:

    Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei der Stadt Marbach am Neckar. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 28.07.2024 online über unser Bewerbungsportal und geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang an.

    Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Fähnle (Tel. 07144/102-291), für personalrechtliche Auskünfte Herr Höferlin (Tel. 07144/102-419) gerne zur Verfügung.

    Stadt Marbach am Neckar | Marktstraße 23 | 71672 Marbach am Neckar

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