Ihre Aufgaben
- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Korrespondenz, Terminorganisation)
- Digitale Dokumentenablage, Führe der Bauunterlagen
- Zuarbeit mit der Bauleitung, wie z. B. Einkauf von Materialien, Zusammenarbeit mit Nachunternehmerleistungen
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Rechnungslegung
- Koordination der Urlaubsplanung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlicher Abschluss
- Erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie ein sehr gutes Zeitmanagement
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
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