Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Das Klinikum Schloss Lütgenhof ist eine psychosomatische Akutklinik, die nach dem Konzept der Personalen Medizin (Integrierte Psychosomatik, Innere Medizin, Psychotherapie) arbeitet und tiefenpsychologisch wie auch verhaltenstherapeutisch orientiert ist. Nach biperspektivischer Diagnostik (biomedizinisch und psychosozial) umfasst die stationäre/teilstationäre/ambulante Therapie neben der ärztlich-medizinischen Behandlung tiefenpsychologisch fundierte Einzel- und Gruppentherapie, ein breites Angebot kreativtherapeutischer und körperzentrierter Verfahren wie auch verhaltenstherapeutische Verfahren.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Chefarztsekretariates sowie des Sekretariats des Ärztlichen Direktors

• Zentrale Schnittstelle zwischen dem Ärztlichen Direktor, dem Chefarzt, den Ärzten, Psychologen und anderen therapeutischen wie administrativen Berufsgruppen (Kommunikation und Kooperation mit allen Gewerken des Klinikums)

• Klassisches Officemanagement (Terminierungen, Korrespondenz, Telefonverkehr, Bearbeiten von Anfragen)

• Aufbereitung, Vervollständigung der Arztbriefe sowie Pflege und Archivierung der Patientenakten

• Selbstständige Organisation und Koordination der Fortbildungsveranstaltungen der Landesärztekammer Mecklenburg-Vorpommern

• Administrative Unterstützung/Vertretung der privatärztlichen Ambulanz

• Unterstützung bei Gutachten- und Zeugniserstellungen

• Aktive Beteiligung an der inhaltlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Klinikums

• Unterstützung bei Forschungsprojekten oder der Veröffentlichung wissenschaftlicher Artikel, Die mit (*) gekennzeichneten Felder werden benötigt. Die abgesendeten Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, idealerweise im medizinischen Bereich oder Berufserfahrungen im Bereich eines Sekretariats für leitende Personen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

• Bereitschaft, sich in Programme wie KIS/PSYM/Medatixx etc. einzuarbeiten

• Großes Interesse an der Arbeit mit Menschen

• Hohes Einfühlungsvermögen und Taktgefühl

• Aktive und passive Kritikfähigkeit

• Organisationstalent und Verschwiegenheit

• Großes Engagement sowie Eigeninitiative und Gestaltungsfreude

• Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einer der Aufgabe entsprechenden angemessenen Vergütung

• wöchentliche interprofessionelle Teamsitzungen, Fortbildungen und Fallbesprechung, die es Ihnen ermöglichen, sich persönlich multidimensional weiterzuentwickeln

• regelmäßige interne und externe Supervisionen und Intervisionen

• ästhetisches, warmherziges, wertorientiertes und salutogenetisches Arbeitsmilieu

Kontakt

Klinikum Schloss Lütgenhof Personalwesen - Frau Caroline Ditz Ulmenweg 10 23942 Dassow

E-Mail: bewerbung@klinikum-sl.de Telefon: 038826 150 000 18, Klinikum Schloss Lütgenhof Betriebsgesellschaft mbH Ulmenweg 10, 23942 Dassow