IT-Vertragsmanager (m/w/d)

• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig - wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich, ein hybrides Arbeitsmodell, Workations für einen begrenzten Zeitraum aus dem EU-Ausland und Sabbatical-Optionen.

• Wir sind alles andere als Standard - 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub.

• Wir glauben an faire Bezahlung - attraktive Vergütung der Versicherungsbranche mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer attraktiven Prämie.

• Wir vertrauen Dir - eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team und kurze Entscheidungswege.

• Neu hier? Kein Problem! - ein umfangreiches Onboarding, um Kolleg*innen und Unternehmen schnell kennenzulernen.

• Personalentwicklung ist unerlässlich - dafür bieten wir z. B. 360°-Feedback, einen individuellen Entwicklungsplan, eine digitale Lernplattform und viele weitere Weiterbildungsangebote.

• Deine Gesundheit ist uns wichtig - Fitness- und Sportangebote sowie regelmäßige Gesundheitschecks wie z.B. Seh-Tests, Reisemedizinische Untersuchungen, verschiedene Kurse zur Prävention und Früherkennung.

• Wir sind ein Team - Mitarbeiterveranstaltungen wie z.B. After-Work, Teamevents Unternehmensweihnachtsmarkt, Fitness- und Sportangebote.

• Wir fördern Mobilität - JobRad, Jobticket und Bezuschussung des ÖPNV.

• Vorsorge ist unser Steckenpferd - Mitarbeiterrabatte bei unseren Versicherungsprodukten sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen.

• Mitarbeiterrabatte von starken Marken - Corporate Benefits.

• Liebe geht durch den Magen - ein außergewöhnlich gutes Betriebsrestaurant mit Lebensmitteln aus der Region und eine eigene Cafeteria.

• Ein bunter Strauß aus Persönlichkeiten - familiäres Miteinander sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Unterstützung bei Kita, jährliches Sommercamp) oder Pflege von Angehörigen (pme Familienservice).

• Wir bieten Dir Sicherheit - einen krisensicheren Arbeitsplatz.

• Wir sind leicht zu finden - sehr attraktiver Standort zentral im Stuttgarter Westen (Öffentliche Verkehrsmittel direkt vor der Tür).

Ihre Aufgaben

Bei der Stuttgarter entwickeln wir individuelle Lösungen für die Altersvorsorge. Unser Team schätzt besonders, dass wir eine mittelständische, familiäre Kultur leben.

Damit wir weiterhin die Kontrolle über IT-Dienstleistungen und -Services, IT-Verträge und IT-Dienstleister behalten reichen traditionelle systemorientierte IT-Vertrags- und IT-Ressourcenmanagement-Strukturen nicht mehr aus. Mit dem IT-Providermanagement, welches zusammen mit dem IT-Vertragsmanagement, dem IT-Lizenzmanagment und dem IT-Controlling den Bereich IT-Beschaffung bildet, wollen wir eine interne Organisationsfunktion etablieren, welche als Schnittstelle zwischen den externen IT-Providern und der internen Kundenorganisation fungiert und in der alle Funktionen und Aufgaben gebündelt werden, die zum Managen von externen IT-Serviceprovidern erbracht werden müssen.

Als IT-Vertragsmanager (m/w/d) bist Du verantwortlich für den Vertragsprozess, die operative Verwaltung sowie die Qualitätssicherung unserer IT-Verträge. Mit Deinem Know-how gewährleistest Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres IT-Vertragsmanagements bei.,

• Du bist Prozessverantwortlicher für die Leitung und Optimierung des IT-Vertragsmanagements sowie für die Vertragsprüfung. Deine Rolle beinhaltet außerdem, den Prozess der Vertragsanbahnung und die erforderlichen Ausschreibungsprozesse.

• Du überwachst die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen, insbesondere die Einhaltung der DORA-Richtlinien und stellst sicher, dass alle IT-Verträge den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

• Du definierst und implementierst inhaltliche Vorgaben bezüglich der Mindestinhalte und Qualitätsstandards für IT-Verträge. Außerdem koordinierst und überwachst Du eigenständig die Prüfungsprozesse in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.

• Du bist verantwortlich für die inhaltlichen Vorgaben zum Vertragsprozess in den geltenden internen Richtlinien zur IT-Beschaffung und Überwachung.

• Du aktualisierst, pflegst und behältst den Überblick über alle Verträge im jeweiligen Status seines Lebenszyklus und bist erster Ansprechpartner der Vertragsowner und sonstigen Prozessbeteiligten bei allen vertragsbezogenen Fragen.

• Du erfasst und leitest Rechnungen im Zusammenhang mit IT-Verträgen an die zuständigen Stellen für den Freigabeprozess weiter.

• Du unterstützt bei internen und externen Audits, wie zum Beispiel Prüfungen durch die Wirtschaftsprüfer bzw. die BaFin oder die interne Revision.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, IT, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung als IT-Vertragsmanager (m/w/d)

• Fundierte Erfahrung im Management von IT-Verträgen, idealerweise in regulierten Branchen.

• Idealerweise Kenntnisse des DORA sowie allen anderen relevanten regulatorischer Anforderungen.

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise.

• Erfahrung im Umgang mit Vertragsdatenbanken und Prozessmanagement.

• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.

• Erfahrungen und Sicherheit bei Verhandlung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

• Sorgfalt und Klarheit bei der Dokumentation und Kommunikation IT-fachlicher Themen.