Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit als **Empfangsassistent/in**
**Ihre Aufgaben:**
- Erste Kontaktperson am Empfang und Telefon
- Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Teilweise Bearbeitung kleiner Projekte
- Koordination des Gebäudemanagementteams: Reinigungskräfte, Hausmeister
- Betreuung von externen Dienstleistern, wie Handwerker, Essens- und Getränkelieferanten etc.
- Bearbeitung des Posteinganges
- Mithilfe bei der Organisation von Festen, Schulungen und Messeauftritten
**Fachliche Anforderungen:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Gute PC- und Internetkenntnisse
- Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse
**Persönliche Fähigkeiten:**
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen Erfahrung im telefonischen und persönlichen Umgang mit Gesprächspartnern aus den unterschiedlichsten Bereichen mit. Sie finden sowohl die preisgünstigste und schnellste Reiseverbindung als auch für jeden Gast die passende Unterkunft. Erfahrung und Know-how in allen Fragen des Empfangs und der Organisation erleichtern Ihnen Ihre Arbeit. Der sichere Umgang mit allen MS Office-Produkten wird vorausgesetzt. Sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Neben Ihrer hohen sozialen und fachlichen Kompetenz überzeugen Sie durch klares und schnelles Denken und Handeln, Souveränität und Organisationstalent. Sie besitzen eine ausgeprägte Servicementalität, sehr hohe Einsatzbereitschaft und haben ein gepflegtes und sicheres Auftreten. Außerdem bringen Sie Empathie, Diskretion, Flexibilität und ein hohes Maß an Loyalität mit. Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder E-Mail an:
Adresse: E-Mail:
Green Energy Max Zintl GmbH [bewerbung@green-energy-bfb.de](https://mailto:bewerbung@green-energy-bfb.de)
Marktredwitzer Str. 65a
95666 Mitterteich
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