Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Schule und Sport zum frühestmöglichen Termin eine*n
# Schulsekretär*in an der Ev. Grundschule Pahlkestraße in Teilzeit
Der Stundenbedarf für die Schulsekretariate wird jährlich auf Grundlage der Schülerzahlen überprüft. Für das Schuljahr 2024/2025 beträgt die regelmäßige Arbeitszeit wöchentlich 26,0 Stunden.
## Ihre Aufgaben und Verantwortung:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Büro- und Schreibarbeiten wie z.B.
- Telefondienst, Terminabsprachen, Postbearbeitung
- Mitwirken bei Bestellungen und Materialverwaltung, Inventarisierung
- Überwachung der Haushaltsmittel, Rechnungswesen
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Anmeldeverfahren, Mitarbeit bei der Schülerdatei (Programm SCHILD)
- Mitarbeit bei Schülerangelegenheiten, z.B. Erstellung von Meldungen, Elternbriefen, Zeugnisabschriften
Zur erfolgreichen Aufgabenerfüllung ist Einfühlungsvermögen in den Schulbetrieb sowie Interesse am Umgang mit Lehrenden, Lernenden und Eltern wichtig.
## Ihr Profil:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürogehilfin/Bürogehilfe oder vergleichbarem Abschluss wie Rechtsanwaltsgehilfin/Rechtsanwaltsgehilfe, Notargehilfin/Notargehilfe oder geprüfte*r Sekretär*in **alternativ** eine vergleichbare Ausbildung
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Soziale Kompetenz
- Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten*
Besonderer Wert wird auf gute Kenntnisse in dem Programm „Word“ bei der Gestaltung von Briefen und Serienbriefen gelegt.
- Erfahrung als Sekretariatskraft in einem Schulbüro und im Umgang mit Schulverwaltungssystemen (z.B. Schild)
-
*Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
## Wir bieten Ihnen:
- eine **berufliche Sicherheit** durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine **faire** **Vergütung** gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) **nach Entgeltgruppe E 5**
- **Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung** des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine **arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung**
- ein **umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement**
- eine Unterstützung bei der Suche nach **Kinderbetreuungsmöglichkeiten**
- **Corporate und Prime Benefits** sowie ein **vergünstigtes Deutschland-Ticket**
**Hinweise:**
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Die Wochenarbeitszeit verteilt sich wie folgt auf 5 Arbeitstage:
Wochentag Arbeitszeit Stunden
Montag 07:30 - 12:30 Uhr 5,0
Dienstag 07:30 - 15:00 Uhr 7,0
Mittwoch 07:30 - 12:30 Uhr 5,0
Donnerstag 07:30 - 12:30 Uhr 5,0
Freitag 07:30 - 11:30 Uhr 4,0
Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Echtner (Tel. 02161 25-53725) im Fachbereich Schule und Sport zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Nellen (Tel. 02161 25-3041).
Weitere Informationen zum Fachbereich Schule und Sport finden Sie [hier](https://www.moenchengladbach.de/de/rathaus/buergerinfo-a-z/bildung-kultur-sport-dezernat-iv/fachbereich-schule-und-sport-40).
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter [www.moenchengladbach.de](http://www.moenchengladbach.de).
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte über das Karriereportal der Stadt Mönchengladbach auf [www.stadt.mg/karriere](http://www.stadt.mg/karriere) unter der Kennziffer **40.21-EGS** und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens **01.01.2025.**
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